Ответ нейросети:
Добрый день!
Отвечаю по существу вопроса, с учетом законодательства Российской Федерации и практики нотариата.
1. Какие документы можно заверить у нотариуса?
Нотариус вправе удостоверять копии практически любых документов,
если они не запрещены к копированию и удостоверению законом и если документ не содержит признаков подделки, повреждения или несоответствия установленной форме (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате).
Наиболее часто заверяемые документы:
- Паспорт гражданина РФ (копии отдельных страниц);
- Свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе и т.д.);
- Дипломы, аттестаты, сертификаты;
- Доверенности, соглашения, договоры;
- Выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ и т.д.;
- Трудовые книжки (или выписки из них);
- Иные официальные документы.
2. Какие документы нотариус НЕ может заверить?
Есть категории документов, копии которых нотариус НЕ удостоверяет:
а) Документы, запрещённые к копированию/удостоверению:
- Паспорт гражданина РФ можно удостоверять только частично —
нотариус не имеет права заверять копию всего паспорта целиком, только отдельные страницы (например, разворот с фото и пропиской).
- Военный билет.
Заверять копии военного билета нотариусу запрещено (Письмо ФНП от 17.01.2019 № 327/06-01-09). Это связано с тем, что военный билет является документом строгой отчетности, содержащим сведения, составляющие государственную тайну либо служебную информацию.
б) Документы, не подлежащие нотариальному удостоверению:
- Паспорт гражданина РФ иностранного государства.
- Документы, подлежащие уничтожению или обмену.
- Документы, содержащие государственную тайну или служебную информацию (без согласования с органом, выдавшим документ).
- Документы, имеющие признаки подделки, повреждения, подчистки, несоответствия установленной форме.
в) Оригиналы документов, которые не содержат подписи или печати, если их наличие обязательно.
- Например, не каждый нотариус возьмется заверять копию простой распечатки электронной почты, если она не подписана.
3. Примеры документов, копии которых нотариус НЕ удостоверяет:
- Военный билет (по общему правилу, кроме случаев, когда это разрешено для определённых органов);
- Трудовая книжка нового образца (электронная трудовая книжка) — в бумажном виде;
- Паспорт гражданина РФ целиком (только отдельные страницы);
- Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.
4. Итог
Можно заверить: большинство официальных документов, выданных российскими органами (паспорт — отдельные страницы, диплом, свидетельства, справки и т.д.).
Нельзя заверить: военный билет, паспорт целиком, документы с гостайной, документы без обязательных реквизитов, а также иные документы, прямо запрещённые к удостоверению законом.
Рекомендация: В случае сомнений всегда лучше заранее уточнить в нотариальной конторе, можно ли заверить конкретный документ. Нотариус при обращении обязан разъяснить основания отказа в удостоверении копии.
Если потребуется ссылка на нормативные акты или разъяснения Федеральной нотариальной палаты — предоставлю.
С уважением,
юридический консультант.
