Можно ли присылать бюллетени по электронной почте в заочном собрании собственников?

Совет о том, что прием сканов достаточно просто «прописать в сообщении о собрании» — это процессуальное самоубийство для инициатора. Уведомление о собрании не является нормативным актом и не имеет юридической силы устанавливать новые правила голосования. Суд и Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) аннулируют результаты такого ОСС при первой же проверке. Прямого запрета в Жилищном кодексе РФ нет, но для легализации механизма голосования по электронной почте требуется фундаментальная нормативная база внутри самого дома. Чтобы бюллетени имели юридическую силу, собственники должны на предыдущем легитимном собрании официально разработать и утвердить локальный акт — «Регламент порядка проведения общих собраний» (по прямой аналогии с тем, как Государственная Дума РФ утверждает строгий регламент принятия законов). Согласно ч. 5 Ст. 48 ЖК РФ, решение собственника должно быть оформлено в письменной форме. Главная проблема пересылки по email — невозможность установить личность отправителя. Чтобы ГЖИ приняла такие бюллетени, в вашем утвержденном Регламенте должен быть прописан железобетонный алгоритм идентификации: за каждым собственником в официальном реестре закрепляется конкретный, верифицированный адрес электронной почты. Четко фиксируется норма, что скан подписанного вручную бюллетеня, поступивший исключительно с этого доверенного адреса на официальный адрес счетной комиссии, приравнивается к надлежаще оформленному письменному решению. ​Если такого заранее утвержденного Регламента с реестром email-адресов в вашем доме пока не существует, любая отправка бюллетеней на электронную почту юридически ничтожна и голоса учтены не будут.

Да, но только в предусмотренном законом порядке. При обычном заочном голосовании опросным путем бюллетень должен быть оформлен в письменной форме, поэтому простое направление скана или фотографии бюллетеня по электронной почте не обеспечивает установленную законом форму голосования (ч. 5 Ст. 48 ЖК РФ). Электронное голосование допускается при проведении ОСС с использованием ГИС ЖКХ/иной предусмотренной законом системы по ст. 47.1 ЖК РФ. Если же общее собрание заранее установило порядок передачи письменных решений, например электронным способом, вопрос требует оценки с учетом конкретного порядка проведения ОСС.

Электронную почту можно задействовать только в рамках системы. Инициатор собрания (или администратор) в сообщении о собрании прописывает, что можно направлять сканы бюллетеней на электронную почту организатора — и такие решения будут приниматься и учитываться. То есть сам факт отправки скана на ящик — это и есть тот самый способ, который заранее утвердили на собрании. Если в сообщении о собрании не было решения, что сканы на email принимают, то такой способ не сработает — и собственник рискует не увидеть свой голос в итогах.