Как оформить декретный отпуск дистанционно через юридическую контору?

Полностью дистанционно, без личного присутствия доверенного лица и без легализации/заверения иностранных медицинских документов, оформить отпуск по беременности и родам (БиР) из-за границы невозможно.

Российское законодательство требует обязательной замены иностранных медицинских документов на Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) образца РФ через специальную врачебную комиссию. Телемедицина и цифровые доверенности без нотариального участия здесь не помогут.

Открыть ЭЛН по беременности через российские сервисы телемедицины, находясь за границей, нельзя. По закону РФ декретный больничный выдается строго на основании очного осмотра врачом акушером-гинекологом на 30-й неделе беременности (или 28-й при многоплодной). Российский врач не имеет права выдать больничный удаленно на основе иностранных документов в рамках онлайн-консультации.

В РФ нет механизма полностью «дистанционного» подписания классической доверенности (например, по СМС или простой ЭЦП) для представления интересов в медицинских учреждениях. Доверенность должна быть заверена нотариально. За границей такую доверенность можно оформить только очно: либо у местного нотариуса (с последующим апостилем), либо в консульстве РФ.

Подключен ли у вашего работодателя в РФ электронный кадровый документооборот (КЭДО)?

Если с работодателем не подписывали соглашение об электронном кадровом документообороте, то направить документы электронно не получится (во всяком случае, если работодатель на это не согласен)! И тут варианты: передача документов через представителя по доверенности (любое консульское учреждение России зарубежом ее может удостоверить), либо вручение почтовой/курьерской службой с фиксацией доставки и содержания пакета (опись вложения), либо, как альтернатива и компромисс: отправка копий электронной почтой на адрес работодателя с сохранением скринов и с фиксированной досылкой оригиналов почтой (на случай увольнения у вас будет неопровержимое доказательство незаконности увольнения). И, как вариант, оставьте как можно больше следов в общении с работодателем через мессенджеры, в которых также изложите всю позицию и сохраните скрины переписки (а идеале удостоверить их нотариально)!

Нет, полностью исключить легализацию медицинских документов и оформление доверенности нельзя, так как телемедицинские сервисы не имеют юридического права открывать и заменять иностранные медицинские документы на российский электронный листок нетрудоспособности. Оформить декретный отпуск без вашего личного присутствия в России возможно, однако вам обязательно придется подготовить иностранные медицинские документы и выдать доверенность представителю (юристу или близкому человеку), который отнесет их в российскую клинику

Оформить отпуск по беременности и родам можно без личного присутствия, если работодатель использует кадровый электронный документооборот (КЭДО). Заявление подписывается простой или усиленной электронной подписью, УКЭП не требуется. Если КЭДО нет, подайте заявление по электронной почте или заказным письмом, а электронный больничный (ЭЛН) передаётся автоматически. Доверенность не нужна, так как действия совершаете лично вы. Для выдачи ЭЛН при беременности требуется очный приём, телемедицина для этого не применяется.

В вашем случае шансов оформить такой отпуск нет. Вы являетесь нерезидентом РФ, значит не платите налоги и проживаете более полугода за пределами РФ.