-
Вопрос № 00216352
Можно ли подписать с моей стороны документ, отсканировать и отправить скан контрагенту, дождавшись от него тех же действий? Занимаюсь B2B сделками и хотелось бы временно упростить подписание документов на расстоянии, т.е. можно ли подписывать документы с помощью сканов отправляя по эл. почте?
Позиция о том, что обмен отсканированными копиями автоматически формирует надлежащую доказательственную базу, а последующий обмен оригиналами носит исключительно факультативный (рекомендательный) характер, является неполной и влечет существенные процессуальные риски для субъектов предпринимательской деятельности. В силу п. 2 Ст. 434 И п. 1 Ст. 160 ГК РФ заключение договора путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, допускается, однако для признания за сканированной копией статуса допустимого доказательства (ст. 71 АПК РФ) требуется соблюдение специальных условий об электронном взаимодействии. Обмен сканированными копиями документов порождает безусловные юридические последствия только при наличии в тексте подписываемого договора (или ранее заключенного рамочного соглашения) императивной оговорки о признании юридической силы за документами, переданными посредством электронной связи. Для минимизации рисков оспаривания сделки в разделе «Реквизиты сторон» надлежит исчерпывающе зафиксировать конкретные адреса электронной почты, используемые для обмена документами, и прямо указать, что сканированные копии, направленные с данных адресов, имеют юридическую силу оригиналов до момента их физического обмена. При отсутствии указанной договорной конструкции обмен сканами не подменяет собой соблюдение простой письменной формы сделки. В случае заявления контрагентом о фальсификации доказательств или отрицания факта отправки письма, суд исключит скан из числа доказательств. В такой ситуации последующий обмен документами с собственноручными подписями («живыми» печатями) является строго обязательным действием, без которого сделка может быть признана незаключенной.
Здравствуйте. Да, можете, но обязательно в самом договоре пропишите весь процесс подписания договора и обмена документами по электронной почте, обязательно должна быть прописана электронная почта, как ваша, так и контрагента, указать, что обмен документами по электронной почте приравнивается к обмену бумажными документами, подписанными собственноручно. Если всех этих нюансов в договоре не будет, то договор будет считаться не заключенным, и в случае, возникновения разбирательства в суде, может быть не принят как доказательство.
