Отрывная часть о регистрации с Госуслуг?

1. Суть ситуации и правовая оценка
Вы как гостиница обязаны проверять наличие у иностранного гражданина миграционного учёта (регистрации по месту пребывания) при заселении, чтобы не нарушать требования миграционного законодательства (ст. 5 Федерального закона № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»). Проблема в том, что у гостя — только отрывная часть уведомления без даты постановки, а он не может точно назвать дату регистрации, что мешает вам проверить её действительность и актуальность.

2. Применимые нормы
- Федеральный закон № 109-ФЗ (особенно ст. 20, 22, 23, 24)
- Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9
- Правила предоставления гостиничных услуг (Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853)

3. Риски, сроки, ответственность, нюансы
- Если иностранец не стоит на учёте по месту пребывания (или регистрация утратила силу после выезда из РФ), гостиница рискует получить штраф по ст. 18.9 КоАП РФ (до 500 000 руб. на юрлицо).
- Миграционный учёт аннулируется при выезде иностранца из РФ (п. 20 Правил № 9), но визуально по отрывной части это не всегда видно.
- Университет мог поставить иностранного студента на учёт, но если он выезжал и вернулся, старая регистрация уже не действует, нужна новая.
- Гостиница вправе запросить у гостя подтверждение миграционного учёта любым доступным способом, в том числе показать уведомление с Госуслуг или бумажную копию.

4. Рекомендации и порядок действий
- При заселении просите иностранного гражданина предъявить не только отрывную часть уведомления, но и электронное подтверждение из Госуслуг, если оно есть (это допустимо, поскольку с 2022 года уведомления формируются и в электронном виде).
- Если у гостя нет подтверждения с датой, уточните у него дату последнего въезда в РФ и попросите предъявить миграционную карту с отметкой о пересечении границы — дата въезда поможет понять, актуальна ли регистрация.
- Если регистрация оформлена до последнего въезда, она недействительна — нужна новая.
- Если гость не может подтвердить дату постановки на учёт, гостиница вправе отказать в заселении до предъявления актуальных документов.
- В случае сомнений, вы вправе (и должны) уведомить МВД о невозможности установить действительность миграционного учёта — это снизит ваши риски.

5. Что нужно уточнить
- Был ли у иностранного гражданина выезд из РФ после последней регистрации, если да — есть ли новая регистрация?
- Есть ли у гостя электронное уведомление или скриншот с Госуслуг?
- Какова дата въезда по миграционной карте?

Вывод:
Гостиница вправе и должна запрашивать подтверждение актуального миграционного учёта, в том числе с Госуслуг. Если гость не может подтвердить дату постановки на учёт, и есть основания полагать, что регистрация недействительна, заселять его рискованно. В таких случаях лучше отказать в заселении до устранения сомнений или направить уведомление в МВД.

Для точной оценки вашей ситуации и снижения рисков рекомендую проконсультироваться с юристом по миграционному праву.