Изменился паспорт?

Суть ситуации и правовая оценка:
Работник — гражданин Таджикистана, трудоустроен по патенту. У него истёк срок действия национального паспорта, документ был заменён на новый. Смена паспорта — существенное событие, так как сведения о документе, удостоверяющем личность, указаны и в патенте, и в трудовом договоре.

Применимые нормы:
Вопрос регулируется Федеральным законом № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ", Трудовым кодексом РФ и подзаконными актами МВД России.

Риски и важные нюансы:
Если сведения о паспорте в патенте и трудовом договоре не соответствуют новым данным, могут возникнуть вопросы у миграционных органов, а также риски признания трудовой деятельности нелегальной. Работодатель обязан хранить актуальные сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного работника.

Пошаговые действия работодателя:
1. Получить от сотрудника копию нового паспорта и убедиться, что он легален (например, проверить наличие нотариального перевода, если требуется).
2. Проверить, действителен ли патент: если он выдан на старый паспорт, сотрудник обязан обратиться в МВД для внесения изменений (замены) патента на основании нового паспорта.
3. Порекомендовать сотруднику обратиться в территориальный орган МВД (ГБУ "Многофункциональный миграционный центр" или подразделение МВД) для замены (переоформления) патента.
4. После получения нового патента (или внесения изменений в действующий) — получить копию обновлённого патента и внести новые сведения о паспорте в личную карточку работника и трудовой договор (оформить дополнительное соглашение).
5. В течение 3 рабочих дней уведомить МВД о внесении изменений в сведения о работнике (форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536).

Обратите внимание:
— Если сотрудник продолжает работать без переоформления патента после смены паспорта, это может быть расценено как нарушение миграционного законодательства (ст. 18.15 КоАП РФ — штрафы для работодателя и возможная депортация для работника).
— Работодатель не вправе самостоятельно менять сведения в патенте — это обязанность работника, но работодатель обязан контролировать этот процесс.

Что уточнить:
Для точной оценки желательно знать, внес ли работник изменения в патент, и на каких условиях оформлен трудовой договор (срок, характер работы и др.).

Для корректного оформления документов и минимизации рисков рекомендую обратиться к юристу по миграционному праву.