Увольнение в отпуске

09.11.2022

(обновлено 16.03.2023)

33 мин

238

Трудовое право

Каждый человек имеет право самостоятельно решать, что ему делать с талантами, где учиться, по какой специальности работать,

Каждый человек имеет право самостоятельно решать, что ему делать с талантами, где учиться, по какой специальности работать, когда уволиться по собственному желанию. Указанные права гарантируются ст. 37 Конституции РФ, ст. 80 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Желание расстаться с работодателем может появиться у человека когда угодно, в том числе в отпуске (=отдыха, законного отдыха).

Сотрудник "одной ногой" в отпуске, из которого намерен уволиться
Сотрудник «одной ногой» в отпуске, из которого намерен уволиться

В России нет ни одного закона, не позволяющего сотруднику расторгнуть трудовые отношения: в декретном, отпуске за свой счет, в ежегодном оплачиваемом, отпуске по учебе. Главное все оформить грамотно, чтобы не уволили за прогулы.

По каким основаниям возможно увольнение в отпуске

В ст. 81 ТК РФ написано: работодателю в одностороннем порядке нельзя разорвать трудовой договор с работником во время его отпуска. Ст. 81 ТК РФ
Уволить гражданина, находящегося в отпуске, разрешается:

  • по добровольному желанию сотрудника;
  • по соглашению сторон. Предложение прекратить трудовые взаимоотношения может исходить как от сотрудника, так и от его руководителя.
  • по форс-мажорным обстоятельствам, которые не зависят от сторон. 
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Как оформить отпуск с последующим увольнением

Уволить человека, отдыхающего в отпуске, разрешается при ликвидации предприятия и закрытии ИП, то есть при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Как заявить об увольнении в отпуске

Для прекращения рабочих отношений с работодателем надо написать заявление на имя главы компании. Совсем необязательно писать его в офисе. Прекращать законный отдых, приезжать в фирму только ради написания заявления не нужно. Законом разрешается направить документ по обычной почте или через интернет. 

Задайте вопрос всем юристам на сайте
380 юристов отвечают
21 минута среднее время ответа
78 вопросов за сутки
Фазлеева Айгюль Фирдусовна Адвокат в Уфе Демидченко Павел Валерьевич Юрист в Москве Утешев Сергей Рашидович Юрист в Калининграде Жирнов Юрий Михайлович Адвокат в Самаре Довган Юрий Богданович Юрист в Москве
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Важно! Необходимо знать: есть ли в организации нормативный акт, определяющий правила подачи заявления на увольнение. Когда такой документ есть, придется выполнять его требования. Пример: в нем может содержаться следующее условие: отправлять документ необходимо исключительно с внутреннего адреса электронной почты компании.

После отправки заявления о расторжении трудового договора работнику надо обязательно удостовериться, что работодатель его зарегистрировал. 

Основные правила при увольнении из отпуска

Выше я указала, что для прекращения трудовых отношений надо написать заявление на имя главы компании в произвольном виде. В нем должна содержаться информация: кому предназначен документ, от кого он, дата и подпись.
Формулировка основного текста может звучать так: “Прошу уволить меня по собственному желанию”. 

Стороны в трудовом договоре
Стороны в трудовом договоре

Срок уведомления руководителя. Передать заявление необходимо за 2 недели до желаемой даты увольнения. Когда еще продолжается испытательный срок — за 3 дня. Данное правило регламентировано ст. 71 ТК РФ. Ст. 71 ТК РФ
Отработка. На следующий день после регистрации уведомления об увольнении, должна начаться отработка 14 дней или иного срока до увольнения по договоренности сторон. Важно, что отпускные дни отдыха входят в данный период. Поэтому принуждение сотрудника отрабатывать 14 дней после выхода из отпуска незаконно. Указанные положения закреплены в Письме Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1. Письмо Роструда от 04.12.2020
Пример: работник написал заявление о расторжении трудовых отношений в первый день очередного отпуска — 1 сентября. Значит, со 2 сентября начинается период 14-дневной отработки до самого расторжения трудовых отношений. В результате работник вышел на свое рабочее место 15 сентября, отработал этот день (14-ый), был рассчитан, уволен.
В ч. 4 ст. 64 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 указано: за время отработки сотрудник может передумать увольняться, забрать заявление. Ст. 64 ТК РФ Это возможно, когда должность еще не занята другим лицом.Постановление ВС №2

Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Порядок увольнения по инициативе сотрудника

С согласия руководителя срок отработки может быть сокращен. Такой вариант возможен, когда сотрудник за пару дней проинструктирует новичка, поэтому нахождение его на рабочем месте в течение 14 дней не имеет смысла.
Увольнение в последний день отдыха. Работник может написать заявление о расторжении трудового договора в любой день: в 5,10, последний 14. 
Если сотрудник, собираясь в отпуск, решил уволиться, и за ним числятся не отгулянные дни, он может написать сразу заявление с дальнейшим прекращением трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ. Ст. 127 ТК РФ

Как правильно оформить увольнение в отпуске (образцы заявлений)

Документ с просьбой уволить надо вручить руководителю или лицу, которое имеет право на его принятие, регистрацию от имени руководителя.

Важно! Копию документа с отметкой о принятии следует оставить у себя. Это необходимо, чтобы нечестный работодатель не уволил в дальнейшем подчиненного за прогул.
Пустой бланк заявление об увольнении
Пустой бланк заявление об увольнении

Пример. Программист передал заявление об увольнении секретарю 26 сентября, она приняла его. В документе стояла дата расторжения договора 09 октября 2022 г. Мужчина отработал 13 дней, но за день до увольнения заболел, оформил лист нетрудоспособности. К работодателю он явился 15 октября с больничным, намереваясь получить на руки трудовую книжку, полный расчет. К удивлению программиста ему отказали. Он написал претензию в Трудовую инспекцию и прокуратуру.
Далее 23 октября уже бывший программист получил от начальника письмо с требованием разъяснить свое отсутствие в офисе, 30 октября мужчина получил трудовую книжку. Там была отметка об увольнении за прогул.
Расстроенный человек написал иск в суд, который принял его сторону и признал расторжение договора незаконным, обязал работодателя изменить сведения в трудовой книжке на “уволен по собственному желанию”, заплатить 15000 рублей в качестве компенсации морального вреда, судебных расходов.
Однако на этом дело прекращено не было. Фирма опротестовала судебное постановление. Выяснилось, что в офисе работали несколько компаний одновременно, у каждой был свой секретарь. Менеджер подал документ секретарю как раз сторонней компании, а не своему работодателю. 
Суд вышестоящей инстанции решил, что заявление о желании расторгнуть договор предоставлено работодателю не было, менеджер уволен за прогул законно. Именно поэтому важно оформить, подать заявление вовремя и правильно.
Когда документ направляется почтой, надо обязательно зафиксировать день направления и получения. Поэтому рекомендую направить заказное письмо. Тогда у отправителя на руках остается чек об отправке, трек-номер для отслеживания на вэб-сайте Почты России или частной курьерской службы.

Юристы по Трудовому праву

Важно! Письмо должно быть направлено на адрес работодателя, который указан на сайте налоговой в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

При этом текст заявления должен быть следующим: “Прошу меня уволить по собственному желанию по окончанию 14 дней с момента получения данного документа“.
Приказ об увольнении. Когда наступает дата увольнения, прописанная в заявлении сотрудника, работодатель готовит приказ. Человек ознакамливается с ним, подписывает. Когда он отказывается прочитать и подписать, кадровик или сам руководитель делает об этом отметку, согласно ст. 84.1 ТК РФ.Ст. 84.1 ТК РФ
Выдача трудовой книжки старого образца или электронной формы СТД-Р. Согласно ст. 66 ТК РФ главным документом о трудовой деятельности любого гражданина, его стаже является трудовая книжка. Именно в этот документ вносится вся информация о поступлении на работу, должностях, переводах, поощрениях, выговорах, увольнении. Ст. 66 ТК РФ
Данные книжки ведутся в электронном варианте с 01 января 2020 г., при этом работник сам выбирал, как будет записываться вся его трудовая деятельность. При устройстве на работу по 1 января 2021 г. новые бумажные книжки не заводятся.
В бумажный вариант вносится следующая информация: запись об увольнении, его причина, подпись главы организации, печать компании (когда она имеется). Работнику документ вручается лично под роспись.

Образец трудовой книжки с отметкой об увольнении
Образец трудовой книжки с отметкой об увольнении

Электронная версия оформляется в форме бланка СТД-Р и выдается также под роспись.
Бланки заявлений для скачивания в формате Word:
zayavlenie_na_uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu,
blank-zayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem.

Как проходит расчет при увольнении в отпуске?

В соответствии ст. 140, 178 ТК РФ в дату увольнения сотруднику вручается заработная плата, компенсация за неиспользованный отдых, выходное пособие. Но только когда о нем есть указание в договоре.
Когда во время законного отдыха сотрудник официально болеет, он должен получить пособие по временной нетрудоспособности. Но тогда выплаты на отпуск будут заново рассчитаны, перечисленная сверху сумма удержится. Данное правило содержится в ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании».
Возможно ли удержание аванса, перечисленного в счет отпуска. В главе 19 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ говорится: за каждый месяц работы лицу полагается чуть более 2 дней отдыха. Когда работник отработал 6 месяцев, но намерен отдохнуть все положенные за год 28 дней, то можно договориться с начальников об отпуске авансом. При увольнении через 6 мес. это будет учтено при расчете, потребуется вернуть деньги (отпускные) — ст. 173 ТК РФ.

Руководитель не принимает заявление об увольнении в отпуске: что предпринять

Заставлять работать запрещено. Когда руководство фирмы не хочет принимать заявление об увольнении по собственному желанию, избегает личное получение или по почте, он напрямую нарушает законодательство России.
Когда заказное письмо не забирают на почте, оно возвращается отправителю по окончанию срока хранения, при неуспешной попытке вручения адресату. Когда работник не приходит на работу и выясняется неполучение руководителем заявления об увольнении, засчитывается прогул. 

Лайфхак. Я рекомендую направить телеграмму с уведомлением о доставке адресату. Дата вручения документа считается днем, которого начинается 14-ти дневный отсчет до увольнения.

Когда наступает дата увольнения, трудовой договор расторгается, работодатель должен заплатить причитающиеся работнику деньги, выдать нужные бумаги.

Совет! Работник может отправить напоминание о расчете при увольнении дополнительно.

Вот примерный текст: “16 июня 2022 г. я по почте направил вам заявление об увольнении. Вы получили его 17 июня. Дата увольнения по собственному желанию — 31 июня. Прошу выплатить мне заработную плату, деньги за не отгулянные отпуска, выдать трудовую книжку в этот день”.

Вам приходилось увольняться из отпуска?
Да, все хорошо
Да, но меня пытались заставить отработать 14 дней
Нет, но хочу это сделать

Как обжаловать незаконные действия работодателя

Как указано в ст. 354 ТК РФ, ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ на незаконные действия работодателя надо направить жалобу прокуратуру или трудовую инспекцию. Ст. 354 ТК РФОна проверит организацию, официально запросит документы, поможет разорвать договор, получить на руки трудовую книжку и положенные денежные средства.
Когда работодатель препятствует инспектору в проведении проверки, ему назначается штраф от 10000 до 50000 рублей, ИП — от 5000 до 10000 рублей.
Также можно обратиться в судебные органы. Но как показывает практика, до них дело доходит нечасто.

Как отпуск с дальнейшим увольнением учитывается в стаже?

Время от начала работы до ухода на пенсию называется стажем, с 2002 г. — страховым стажем. Согласно ст. 11 закона «О трудовых пенсиях в РФ», ст. 121 ТК РФ страховой стаж — период, в течение которого работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд за работника, плюс время военной службы, больничных, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и другие. 
Во время отдыха сотрудника работодатель продолжает выплачивать страховые взносы. Это означает, что период 14-ти дневной отработки, выпавшей на время отпуска, в стаж входит.

Запомнить

В данном разделе собраны ключевые моменты по теме статьи, которые надо знать и помнить:

  1. Увольнение по собственному желанию в любом отпускезаконно. По инициативе работодателя — незаконно (за исключением ликвидации компании, закрытии ИП). 
  2. Заявление в письменной форме направляется по почте или передается лично работодателю за 14 дней до даты увольнения. Каждый день отдыха приравнивается к дню отработки.
  3. В последний рабочий день (даже если он выпадает на отпуск) работодатель должен рассчитать сотрудника, выдать трудовую книжку. 
  4. Важный нюанс. Когда не получается доказать, что работодатель получил заявление о расторжении договора вовремя, работника могут уволить за прогул. Надо обязательно иметь у себя копию заявления с отметкой о его принятии, регистрации лицом, имеющим право на эти действия.
  5. Приказ — документ о расторжении трудовых отношений, подписанный с печатью. В нем должна быть указана верная дата, причина расторжения договора.
  6. Заявление об увольнении разрешается забрать до дня расторжения договора, после чего продолжить трудиться в организации. Когда написан документ об отпуске с последующим прекращением трудовых отношений, забрать его нужно до начала отдыха.

Частые вопросы

Могут ли меня вызвать из отпуска при написании заявления об увольнении?

Да, в некоторых случаях работодатель может подготовить распоряжение в письменном виде о вызове работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, инвентаризацией. Пример: когда решение уволиться принял бухгалтер, который должен сдать всю отчетность. Или материально ответственное лицо, которое должно до увольнения произвести инвентаризацию. 

Законно ли увольнение в отпуске по уходу за ребенком по инициативе руководителя?

Нет. Расторжение трудового договора с сотрудником в отпуске запрещено законом. Исключение - ликвидация компании. Если вы работали по срочному договору на время отсутствия другого работника, то  расторжение происходит не по инициативе работодателя, а в силу ст. 79 ТК РФ.

Увольняют в отпуске по уходу за реб. 2 г. из-за ликвидации,компенсация положена?

Да. При ликвидации компании, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, выходное пособие полагается всем сотрудникам в размере среднемесячной зарплаты плюс пособие во время поиска работы не более, чем на 2 месяца (ст. 178 ТК РФ).

Могу я не отрабатывать 14 дней при увольнении во время неоплачиваемого отпуска?

В законе РФ нет понятия “отработки”, но есть срок предупреждения работодателя об увольнении. Этот срок 14 дней. Вам не придется отрабатывать 2 недели, если ваш отпуск за свой счет войдет в срок предупреждения. Вам надо письменно уведомить об увольнении руководство и сразу отправиться в отпуск на 2 недели. Вам следует написать заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений. 
Началом данного срока, согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, надо считать следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Как мне направить заявление на увольнение на отдыхе, чтобы сохранить стаж?

Трудовые отношения прекращаются с даты вынесения приказа об увольнении, который оформляется в день увольнения. Стаж работы в данной организации прекращается с этого же дня. Перерыва в общем трудовом стаже не будет, если вы начнете трудиться на новом месте в течение месяца после увольнения или встанете на учет в службу занятости.

Статья была полезна?

Не нашли ответа? Задайте вопрос юристам

Хуан Анна Юрьевна

Отвечу на ваши вопросы

Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все отзывы
logo