Если объём работ вырос, сначала зафиксируйте причину, цену и согласие заказчика. Сам по себе полезный результат не гарантирует оплату всего, что подрядчик решил сделать сверх договора. Особенно высок риск в строительном подряде: для него действует специальный порядок статьи 743 ГК РФ.
Начните с разграничения трёх ситуаций. Работа могла уже входить в согласованный результат, хотя подрядчик забыл учесть её при расчёте цены. Заказчик мог изменить первоначальное задание. Наконец, в ходе строительства могли обнаружиться объективно необходимые работы, которых не было в технической документации. Правовые последствия этих ситуаций различаются.
В первом случае важно условие о твёрдой или приблизительной цене и содержание сметы. Ошибка подрядчика в собственном расчёте не превращает предусмотренную договором работу в дополнительную. Во втором необходимо доказать, кто изменил задание и имел ли этот человек право увеличивать стоимость заказа. Слова прораба или сотрудника технического надзора не всегда равнозначны согласию заказчика заплатить.
Для неучтённых строительных работ статья 743 ГК РФ предусматривает уведомление заказчика. При отсутствии ответа в установленный срок подрядчик должен приостановить соответствующие работы. По общему правилу срок ожидания составляет десять дней, но закон или договор могут устанавливать другой срок. Письмо должно объяснять, что обнаружено, почему прежний объём недостаточен, сколько будет стоить дополнение и как оно повлияет на сроки.
Если подрядчик не выполнил обязанность по уведомлению, пункт 4 статьи 743 ГК РФ по общему правилу лишает его права требовать оплату таких дополнительных работ. Исключение — доказанная необходимость немедленных действий в интересах заказчика: например, когда остановка могла привести к гибели или повреждению объекта. Одной ссылки на полезность результата или последующего акта приёмки недостаточно.
Подписанный акт также не решает спор автоматически. В пункте 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 разграничены подтверждение выполнения работ и согласие оплатить дополнительные работы. Поэтому проверяйте не только подпись в акте, но и содержание переписки, полномочия подписанта, изменение задания и дальнейшее поведение сторон.
Сохраните исходный договор, техническое задание, все редакции сметы, журнал работ, фотографии скрытых дефектов, уведомления с подтверждением доставки и ответ заказчика. В дополнительном соглашении укажите конкретный объём, цену, сроки и порядок приёмки. Если работы уже выполнены, составьте отдельную таблицу: какая работа была согласована, чем это подтверждается, когда предъявлена к приёмке и сколько за неё требуется.
Для государственного или муниципального контракта дополнительно действуют ограничения законодательства о закупках. Общие выводы о свободном согласовании допработ нельзя механически переносить на такой контракт.
