Как провести сверку с военкоматом при отсутствии военного билета у сотрудника?

(4 ответа)

Добрый день. Как провести сверку с военкоматом, если у сотрудника отсутствует военный билет? В личную карточку в свое время были внесены данные из военного билета, кроме самого номера этого билета. Потом военный билет был утерян, и сотрудник не хочет получать дубликат. В военкомат было отправлено письмо, что есть такой сотрудник без военного билета на руках, также сотрудник был проинформирован о необходимости получить военный билет. Сейчас подходит время очередной сверки с военкоматом, сотрудник военный билет так и не предоставил. Как быть в таком случае? Как должны выглядеть сведения для сверки с военкоматом?

Ватолин Александр Иванович
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 22 года
02.04.2025 10:31
Телефон

Составление сведений для сверки
Включите в документ:
Все доступные данные из личной карточки (ФИО, дата рождения, категория годности, ВУС и т.д.);
Отметку об отсутствии оригинала документа:
"Военный билет утрачен сотрудником [дата]. Дубликат не предоставлен. Письмо №___ от [дата] направлено в военкомат [название] с уведомлением об отсутствии документа".
Приложения к сведениям
Приложите:
Копию акта о потере документа (если составлялся);
Копию исходящего письма в военкомат;
Копию письменного уведомления сотруднику с отметкой о вручении. Дополнительные действия работодателя:
Повторное уведомление сотрудника.
Составьте письменное требование о необходимости:
Получить дубликат военного билета;
Предоставить документ в отдел кадров в течение 10 дней.
Зарегистрируйте уведомление в журнале входящей/исходящей корреспонденции.
Внесите запись в личное дело сотрудника:
"[Дата]: Сотрудник уведомлен о необходимости предоставить дубликат военного билета (док. №___). Документ не предоставлен".
Образец раздела в сверочных документах
Сведения о воинском учете:
1. ФИО: Иванов И.И.
2. Категория запаса: 1
3. ВУС: 021000
4. Военный билет: оригинал утрачен (акт от 12.03.2024).
5. Примечание:
- Письмо №45-И от 15.03.2024 направлено в Военкомат №1 г. Москва
- Уведомление сотруднику вручено 16.03.2024 (вх. №78).
Сохраняйте все исходящие документы не менее 5 лет;
При повторных нарушениях направьте официальный запрос в военкомат с просьбой:
Провести разъяснительную работу с сотрудником;
Инициировать административное производство.

Закон на вашей стороне! ⚖️ Консультации — в личные сообщения (WhatsApp).
Наталья
02.04.2025 15:15
Благодарю за вашу компетентность и четкие рекомендации! Пусть ваши усилия будут вознаграждены.
Усольцев Виктор Николаевич
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 14 лет
02.04.2025 10:15
Телефон

Отправьте повторное письмо в военкомат с информацией о сотруднике, у которого отсутствует военный билет. Укажите, что сотрудник не получил дубликат и просит провести сверку на основе имеющихся данных. Приложите копию письма, которое вы отправили ранее, чтобы подтвердить, что вы предпринимали попытки урегулировать вопрос.

Если нужна подробная консультация, помощь в составлении документов, то пишите в ватсап, номер указан в профиле (8.918.231.04.03)
Наталья
02.04.2025 15:15
Благодарю вас, Виктор Николаевич, за квалифицированную поддержку!
Семенов Антон Константинович
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 15 лет
02.04.2025 10:19
Телефон

Здравствуйте, порядок уведомления военкомата указан в п. 30 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 №719 (ред. от 14.10.2021) «Об утверждении Положения о воинском учёте».

С Уважением Семенов А.К., напишите в WhatsApp, и я помогу вам разобраться с любыми юридическими вопросами.
Войтенко Алексей Николаевич
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет
02.04.2025 10:40
Телефон

Необходимо под роспись вручить сотруднику требование о необходимости получить военный билет, а в пункте 8 раздела II указать что ВБ утерян

Наталья
02.04.2025 15:15
Алексей Николаевич, спасибо за вашу консультацию и внимание к деталям!
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Добрый день. В вашей ситуации необходимо действовать в соответствии с законодательством и внутренними процедурами организации. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Повторное уведомление сотрудника: Напомните сотруднику о его обязанности восстановить утерянный военный билет. Это можно сделать официальным письмом, в котором указаны возможные последствия неисполнения этой обязанности.

2. Сбор имеющихся данных: Используйте все доступные данные, которые были ранее внесены в личную карточку сотрудника. Это может включать место и дату призыва, категорию годности, воинское звание и т.д.

3. Сверка с военкоматом: Отправьте в военкомат официальный запрос на сверку данных. Укажите, что у сотрудника утерян военный билет, но предоставьте все имеющиеся сведения. В запросе попросите подтвердить или уточнить данные о воинском учете данного сотрудника.

4. Документирование переписки: Ведите учет всей переписки с военкоматом и сотрудником. Это может быть полезно в случае проверок или возникновения споров.

5. Консультация с юристом: Если ситуация не разрешается или вызывает сложности, целесообразно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом и военном законодательстве.

Сведения для сверки с военкоматом обычно включают:
- ФИО сотрудника
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
513 юристов отвечают
9 минут среднее время ответа
193 вопроса за сутки
Чижов Алексей Алексеевич Юрист в Москве Зайцева Надежда Владимировна Юрист в Иркутске Бакчеева Лариса Ивановна Адвокат в Сочи Усольцев Виктор Николаевич Юрист в Москве Малюк Андрей Григорьевич Юрист в Ростов-на-Дону
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Военным вопросам в Москве