- 02.04.2025 10:13
Добрый день. Как провести сверку с военкоматом, если у сотрудника отсутствует военный билет? В личную карточку в свое время были внесены данные из военного билета, кроме самого номера этого билета. Потом военный билет был утерян, и сотрудник не хочет получать дубликат. В военкомат было отправлено письмо, что есть такой сотрудник без военного билета на руках, также сотрудник был проинформирован о необходимости получить военный билет. Сейчас подходит время очередной сверки с военкоматом, сотрудник военный билет так и не предоставил. Как быть в таком случае? Как должны выглядеть сведения для сверки с военкоматом?
Составление сведений для сверки
Включите в документ:
Все доступные данные из личной карточки (ФИО, дата рождения, категория годности, ВУС и т.д.);
Отметку об отсутствии оригинала документа:
"Военный билет утрачен сотрудником [дата]. Дубликат не предоставлен. Письмо №___ от [дата] направлено в военкомат [название] с уведомлением об отсутствии документа".
Приложения к сведениям
Приложите:
Копию акта о потере документа (если составлялся);
Копию исходящего письма в военкомат;
Копию письменного уведомления сотруднику с отметкой о вручении. Дополнительные действия работодателя:
Повторное уведомление сотрудника.
Составьте письменное требование о необходимости:
Получить дубликат военного билета;
Предоставить документ в отдел кадров в течение 10 дней.
Зарегистрируйте уведомление в журнале входящей/исходящей корреспонденции.
Внесите запись в личное дело сотрудника:
"[Дата]: Сотрудник уведомлен о необходимости предоставить дубликат военного билета (док. №___). Документ не предоставлен".
Образец раздела в сверочных документах
Сведения о воинском учете:
1. ФИО: Иванов И.И.
2. Категория запаса: 1
3. ВУС: 021000
4. Военный билет: оригинал утрачен (акт от 12.03.2024).
5. Примечание:
- Письмо №45-И от 15.03.2024 направлено в Военкомат №1 г. Москва
- Уведомление сотруднику вручено 16.03.2024 (вх. №78).
Сохраняйте все исходящие документы не менее 5 лет;
При повторных нарушениях направьте официальный запрос в военкомат с просьбой:
Провести разъяснительную работу с сотрудником;
Инициировать административное производство.
Отправьте повторное письмо в военкомат с информацией о сотруднике, у которого отсутствует военный билет. Укажите, что сотрудник не получил дубликат и просит провести сверку на основе имеющихся данных. Приложите копию письма, которое вы отправили ранее, чтобы подтвердить, что вы предпринимали попытки урегулировать вопрос.
Здравствуйте, порядок уведомления военкомата указан в п. 30 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 №719 (ред. от 14.10.2021) «Об утверждении Положения о воинском учёте».
Необходимо под роспись вручить сотруднику требование о необходимости получить военный билет, а в пункте 8 раздела II указать что ВБ утерян