-
Вопрос № 00217771
С 1 сентября 2026 года появится запрет на оформление бумажных путевых листов для некоторых видов перевозки и деятельности, подскажите, пожалуйста, точно и ясно, можно ли ТС организации перевозить сотрудников своей организации (например ген. директора), используя бумажные путевые листы? Если да, то где конкретно это указано?
Здравствуйте. Да, ваша организация вправе продолжать использовать бумажные путевые листы при перевозке своих сотрудников, в том числе генерального директора, на собственном транспорте и после 1 сентября 2026 года. Вводимый запрет касается исключительно коммерческих перевозок. Прямое указание на это содержится в новой редакции Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Согласно изменениям, внесённым Федеральным законом от 29.12.2022 № 604-ФЗ, обязательное оформление путевого листа в форме электронного документа предусмотрено только для перевозок пассажиров и грузов по договору перевозки, то есть когда перевозчик оказывает услугу за плату (статья 2.1). Перевозка для собственных нужд (хозяйственных, управленческих, служебных), при которой не заключается договор перевозки и не взимается плата, к таковым не относится. Аналогичная норма закреплена и в обновлённой статье 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», где обязанность оформлять электронный путевой лист также увязана именно с эксплуатацией транспортных средств для коммерческих перевозок. Поэтому при перемещении сотрудников, включая руководителя, по служебным нуждам без цели извлечения прибыли от самой перевозки, вы вправе оформлять бумажный путевой лист.
С 1 сентября 2026 года запрет на бумажные путевые листы распространяется на коммерческие перевозки. Перевозка сотрудников собственным транспортом организации для служебных нужд не является коммерческой, поэтому бумажные путевые листы допустимы. Транспортное средство организации используется для перевозки сотрудников в рамках служебной деятельности или в коммерческих целях? Девять из десяти организаций, переходящих на электронные путевые листы, допускают ошибку в классификации вида перевозки - и либо переводят на электронный формат то, что можно оставить на бумаге, либо наоборот, сохраняют бумажный формат там, где это уже запрещено, что влечёт административную ответственность при первой же проверке. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Добрый день!
Да, с 1 сентября 2026 года организация может использовать бумажные путевые листы для перевозки сотрудников, в том числе генерального директора, так как для таких внутренних перевозок бумажный формат остаётся легитимным.
Это указано в Уставе автомобильного транспорта и Приказе Минтранса России от 11.09.2020 №390, которые оставляют за организациями право выбора: оформлять путевой лист на бумажном носителе или в виде электронного документа.
Если Вы получили исчерпывающий ответ на вопрос, оставьте пожалуйста отзыв. Заранее благодарю!
