Нарушение допустимых расстояний при строительстве?

Суть ситуации и правовая оценка
Вы действовали добросовестно, но порядок проведения проверки по заявлениям о нарушении строительных норм действительно предполагает соблюдение определённых процедур, включая создание комиссии, уведомление участников и оформление документов. Нарушение процедуры может привести к признанию результатов проверки недействительными и к вопросам о законности ваших действий.

Какие нормы права применимы
В подобных случаях применяются:
- Градостроительный кодекс РФ (ст. 55.24, 55.25 — о контроле в области строительства);
- Правила землепользования и застройки (ПЗЗ) вашего муниципального образования;
- Санитарные, противопожарные и строительные нормы (СНиП, СП), устанавливающие минимальные расстояния между постройками;
- Закон РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления" (ст. 6, 7 — о полномочиях органов местного самоуправления).

Риски, сроки, ответственность, нюансы
- Проверка, проведённая с нарушением процедуры (без комиссии, без уведомления), может быть оспорена и признана недействительной.
- За нарушение порядка рассмотрения обращений граждан (ФЗ-59 "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ") возможна дисциплинарная ответственность.
- Для законности проверки важно: уведомить стороны, создать комиссию (обычно включающую представителей администрации, возможно — пожарного надзора, санитарной службы), оформить акт проверки с подписями всех членов комиссии и заинтересованных лиц.

Пошаговые действия
1. Аннулируйте результаты предыдущей проверки (сообщите сторонам, что она будет проведена заново по установленной процедуре).
2. Создайте комиссию — оформите распоряжение главы администрации о составе комиссии (включите профильных специалистов, при необходимости пригласите представителей МЧС, Роспотребнадзора и др.).
3. Подготовьте и вручите уведомления обеим сторонам о дате, времени и месте проверки (лучше под роспись или заказным письмом).
4. Проведите выездную проверку комиссией — зафиксируйте все объекты, замерьте расстояния, оформите акт с подписями всех членов комиссии и присутствующих.
5. Изучите местные ПЗЗ, СНиП/СП — уточните конкретные требования к расстояниям между постройками для вашего населённого пункта.
6. Подготовьте заключение комиссии с выводами о наличии/отсутствии нарушений.
7. Ознакомьте стороны с результатами (выдайте копии акта и заключения).

Что важно уточнить
- Какие именно объекты и на каких участках расположены (для точной оценки применимых норм)?
- Есть ли утверждённые ПЗЗ и местные регламенты для вашего села?
- Какие службы или специалисты могут быть включены в комиссию согласно уставу администрации?

Если потребуется точная детализация процедуры или шаблоны документов — проконсультируйтесь с юристом или коллегами из администрации.
Для корректного оформления и минимизации рисков рекомендую обратиться к юристу для проверки всех документов и порядка действий.