-
Вопрос № 00197565
Здравствуйте. При оформлении сделки, у нотариуса не пробивается паспорт. Фамилия в бумажном паспорте, и в базе не совпадает. В базе указана фамилия первого мужа, после расторжения брака мегяли фамилию обратно, с тех пор прошло более 20 лет и проблем не было. При этом покупалась недвижимость, автомобиль, проблем не было. Никто ничего подсказать не может. Завтра едем в паспортный стол.
Хотелось бы понимать как быть? Исправят ли это? Сколько времени занимает исправление?
Добрый вечер!!! Подача заявления. Вам необходимо прийти в отделение по вопросам миграции МВД России (или МФЦ, если такая услуга доступна в вашем регионе). Там нужно подать заявление об исправлении ошибки в базе данных. Вы должны указать, что ваша текущая фамилия отличается от той, которая числится в электронных реестрах, и приложить документы, подтверждающие смену фамилии.
2. Необходимые документы. Обычно требуется предоставить:
Действующий паспорт гражданина РФ.
Свидетельство о расторжении брака (где указано изменение фамилии).
Старое свидетельство о браке (если оно сохранилось), где указана девичья фамилия.
Если смена фамилии была связана не только с браком, то соответствующее свидетельство из ЗАГСа.
3. Процедура сверки. Сотрудник МВД проверит ваши документы, сравнит их с данными в системе и внесёт изменения. По сути, они приведут электронную запись в соответствие с вашим действующим паспортом. Это стандартная процедура для устранения подобных расхождений.
4. Получение подтверждения. После внесения изменений вам могут выдать справку или поставить отметку на заявлении о том, что данные в базе исправлены. Рекомендуется взять этот документ с собой к нотариусу, чтобы ускорить оформление текущей сделки.
Сроки зависят от регламента работы конкретного подразделения и сложности процедуры синхронизации баз данных.
Формально внесение изменений в учётные данные должно занимать от нескольких часов до одного рабочего дня.
На практике, особенно если ошибка старая и затрагивает архивные записи, процесс может затянуться. Срок может составлять от 1 до 5 рабочих дней. В редких случаях, когда требуется запрос в архив или проверка в другом регионе, срок может увеличиться до двух недель.
Обязательно уточните у сотрудника, который будет заниматься вашим вопросом, точные сроки и попросите подтверждающий документ сразу же, как только информация будет обновлена.
А если давным-давно нет ни свидетельств о браке и о расторжении того брака. Прошло более 20 лет, ничего не сохранилось.
И регион другой уже.
А если паспорт поменять. Это исправит проблему? Или она всё равно останется?
Замена паспорта в вашей ситуации не решит проблему и не «сотрет» информацию о прошлом браке. Объясню, как устроена эта система и что происходит с данными.
1. Как работает база данных ЗАГС
Сведения о заключении и расторжении брака хранятся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это централизованная база данных, которая ведется по всей стране.
Паспорт — это лишь документ, удостоверяющий личность. В нём указывается ваше текущее семейное положение (например, «в разводе»), но сам паспорт не является источником информации о вашем прошлом. Он лишь отражает данные, которые уже есть в базе ЗАГС.
База ЗАГС — это первоисточник. Когда вы меняете паспорт, сотрудник МВД делает запрос в эту базу данных, чтобы узнать ваш статус. Если в системе значится, что вы были в браке и он расторгнут, эта информация автоматически попадет в новый паспорт.
Региональный фактор не имеет значения. Даже если вы переехали в другой регион много лет назад, запрос всё равно уйдет в общую федеральную базу. Система найдет запись о вашем браке и разводе по вашим персональным данным (ФИО, дата рождения), независимо от того, где это произошло.
2. Что произойдет при замене паспорта
Когда вы придете менять паспорт (например, по возрасту или из-за смены фамилии), процедура будет выглядеть так:
1. Вы подаете заявление и старый паспорт.
2. Сотрудник МВД через систему межведомственного взаимодействия запрашивает сведения из ЗАГС.
3. Система выдает результат: «Брак зарегистрирован (дата/место), расторгнут (дата/место)».
4. На основании этих данных в новом паспорте на 14-й странице будет сделана отметка о семейном положении: «Разведена(а)».
Таким образом, замена паспорта не исправит проблему, а лишь подтвердит её. В новом документе будет стоять тот же статус, что и в старом.
3. Как решить проблему отсутствия документов
Поскольку у вас нет ни свидетельств, ни сведений о месте их выдачи, вам нужно действовать через ЗАГС. Тот факт, что это было 20 лет назад и в другом регионе, не является препятствием.
Вам необходимо обратиться в любой удобный орган ЗАГС (не обязательно по месту прописки или месту регистрации брака) и написать заявление о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака или справки о государственной регистрации расторжения брака.
В заявлении нужно указать:
Свои ФИО;
Дату рождения;
Примерный год регистрации и расторжения брака;
ФИО бывшего супруга(и).
Что делать, если вы ничего не помните:
Если вы не помните ни дату, ни место, ни фамилию бывшего супруга на момент брака, процедура усложняется:
1. Запрос в архив. Сотрудник ЗАГС может сделать запрос в архив ЗАГС того региона, где предположительно могли регистрировать брак/развод. Поиск по архивам может занять время (иногда до месяца).
2. Установление факта. Если поиск по архивам не дал результатов (запись не найдена), а вам документ нужен для каких-то юридических действий(например, для вступления в новый брак), можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Суд на основании косвенных доказательств (показания свидетелей, старые документы) может подтвердить, что событие действительно имело место.
Итог:
1. Замена паспорта не поможет. Информация о вашем разводе останется в федеральной базе данных ЗАГС и будет перенесена в новый паспорт.
2. Чтобы получить на руки документ (повторное свидетельство или справку), нужно обращаться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа. Если данных мало — сотрудники ЗАГС будут проводить архивный поиск.
3. Если записи о браке/разводе по какой-то причине вообще нет в базе (что маловероятно для события 20-летней давности), решать вопрос придется через суд.
Спасибо за ответ.
Сейчас уже идёт 3й брак ( он зарегистрирован, есть свидетельство, есть штамп в паспорте), но при проверке у нотариуса выдаёт фамилию с первого брака.
Это смущает. Так как после этого было ещё 2 брака, один из которых действующий.
Ситуация, в которую вы попали, крайне неприятная, но вполне решаемая. Главное сейчас — не паниковать: ваш бумажный паспорт абсолютно законен, а сбой произошел в государственной электронной базе данных (скорее всего, в Единой системе миграционного учета или базе МВД «Российский паспорт»). Раньше сделки оформлялись по бумажным документам, поэтому 20 лет проблем не возникало. Нотариусы же обязаны проводить онлайн-проверку через систему межведомственного электронного взаимодействия, которая сейчас выгрузила ваши старые данные из-за архивной ошибки.
