Для выдачи справки просят договор и чеки?

Здравствуйте! Отвечаю на ваш вопрос как юридический консультант.

1. Обязанность хранения документов в клинике

Да, медицинские организации обязаны хранить у себя копии заключённых договоров и документы, подтверждающие оказание платных медицинских услуг, в том числе и финансовые документы (чеки, акты, счета). Это предусмотрено следующими нормативными актами:

- Постановление Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» — пункт 31 устанавливает обязанность вести учёт и хранить документы, подтверждающие оказание услуг и оплату.
- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" — статья 79 говорит о хранении медицинской документации.

2. Получение копий документов

Вы вправе запросить копии документов, подтверждающих оказание услуги и оплату, если были стороной договора. Обычно для налогового вычета предоставляются:

- Копия договора на оказание медицинских услуг;
- Копии чеков (или справка об оплате);
- Справка об оплате медицинских услуг по форме, утверждённой приказом ФНС и Минздрава.

3. Как запросить документы без личного посещения

Согласно пункту 5 статьи 22.1 Федерального закона № 323-ФЗ, медицинская организация обязана предоставить пациенту или его представителю медицинские документы или их заверенные копии в течение 30 дней с момента подачи письменного заявления. Вы можете направить заявление:

- Почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через электронную почту (если клиника принимает такие запросы);
- Через представителя по доверенности.

4. На что ссылаться в вашем обращении

В заявлении вы можете сослаться на:

- Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006, п. 31;
- ФЗ № 323-ФЗ, ст. 22.1 и ст. 79;
- Ваши права как заказчика по договору оказания платных медицинских услуг.

Пример формулировки:

> «В связи с необходимостью оформления социального налогового вычета прошу предоставить заверенные копии договора и документов, подтверждающих оплату медицинских услуг (чеки, справку об оплате), оказанных моему супругу (ФИО, дата услуги), на основании Постановления Правительства РФ № 1006 (п. 31) и ФЗ № 323-ФЗ (ст. 22.1, 79). Возможность личного визита отсутствует, прошу направить ответ по почте/электронной почте.»

Если клиника отказывается — можно обратиться с жалобой в Росздравнадзор или Роспотребнадзор.

---

Резюме:
Документы действительно должны храниться в клинике. Вы вправе получить их копии на основании указанных выше норм. Направьте письменный запрос, ссылаясь на указанные законы. Личное присутствие не требуется — можно запросить копии дистанционно.

Если потребуется шаблон заявления — напишите, предоставлю.