Ответ нейросети:
Рассмотрим ваш вопрос по частям, с опорой на российское трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ).
1. Правомерность и юридическая корректность доп. соглашения
Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть заключено по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Любое изменение условий трудового договора оформляется именно дополнительным соглашением, которое подписывается обеими сторонами.
Для оценки корректности составления доп. соглашения нужно видеть его текст, однако основные требования:
- В соглашении должны быть четко прописаны изменяемые условия и дата вступления изменений в силу.
- Оно должно быть подписано работником и работодателем (или уполномоченным лицом).
- Содержание соглашения не должно ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ или иными нормативными актами.
Если соглашение соответствует этим требованиям, оно может считаться юридически корректным.
2. Ознакомление коллектива с изменениями
Согласно ст. 22 и 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, затрагивающими их права и обязанности, под роспись. Это касается и положения о дополнительных оплачиваемых отпусках.
Если работодатель не ознакомил работников с новым положением под роспись, а просто "поставил перед фактом", это является нарушением процедуры. Работник вправе отказаться подписывать доп. соглашение и/или требовать ознакомления с локальным актом в полном объеме.
3. Правомерность действий работодателя
Если коллектив не ознакомлен с новым положением в полном объеме, а лишь предложено подписать допсоглашение — действия работодателя неправомерны, поскольку нарушена обязанность ознакомления работников с изменениями (ст. 68, 189 ТК РФ).
4. Кто должен подписывать документы
Документы могут подписывать лица, действующие на основании доверенности или внутреннего распорядительного акта (например, приказа о делегировании полномочий). Обычно кадровые документы от имени работодателя подписывает директор (генеральный директор), либо уполномоченное лицо (например, начальник отдела кадров) по доверенности.
Если доп. соглашение подписывает заместитель начальника отдела кадров, необходимо убедиться, что:
- У нее есть надлежащим образом оформленная доверенность (или приказ), дающая право подписывать такие документы.
- В противном случае такие документы могут быть признаны недействительными.
Статус пенсионера не влияет на право подписывать документы, если есть полномочия.
Вывод:
1. Доп. соглашение правомерно, если составлено по соглашению сторон, отражает суть изменений, подписано обеими сторонами.
2. Ознакомление работников с новым положением обязательно под роспись — если этого не было, действия работодателя неправомерны.
3. Подписывать кадровые документы может уполномоченное лицо, но наличие полномочий должно быть подтверждено документально.
4. Работник вправе запросить ознакомление с локальным актом и отказать в подписании доп. соглашения до ознакомления.
Рекомендация:
Потребуйте предоставить полное положение о доп. отпусках для ознакомления под роспись. Проверьте, есть ли у лица, подписывающего документы, доверенность/приказ. При нарушении процедуры можете подать жалобу в трудовую инспекцию.
Если есть текст доп. соглашения — приложите, чтобы дать более детальный анализ.