Грамотная договорная переписка = выигранный спор

Зачастую стороны договора по тем или иным причинам ведут общение и решение вопросов устно, игнорируя официальную переписку. Причин такого поведения масса. Давние партнерские отношения, «контрагент обещал все будет ровно», отсутствие персонала и др.

К сожалению, зачастую такое поведение приводит к тому, что контрагент абсолютно не соблюдает устные договорённости и в суде занимает жесткую позицию, что он не был уведомлен, не согласен, нарушен порядок и др.

Одной из самых распространенных по количеству споров является сфера строительства, на ее примере рассмотрим одни из самых распространненых ошибок.

Топ 3 ошибки контрагентов, пренебрегающих официальной перепиской

Отсутствие заключенного дополнительного соглашения

Одна из наиболее распространенных ситуаций.  Например, устно контрагенты договорись в связи с неблагоприятными погодными условиями увеличить сроки выполнения работ, дополнительное соглашение не заключали, о погодных условиях письменно заказчик не уведомлялся. Результат такого поведения штрафы и пени за нарушение сроков, которые не были продлены.

Вывод: Надлежащим образом договорённости оформляются путем подписания сторонам дополнительно соглашения.

Отсутствие уведомления

Согласно ст. 716 ГК РФ подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

• непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
• возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
• иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.

Итог подрядчик, не предупредивший заказчика либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.

Вывод:  С целью формирования доказательственной базы необходимо уведомлять заказчика об обстоятельствах влияющих на сроки, качество, процесс выполнения работ и др.

Не направление  мотивированных возражений при приемке работ

При отсутствии мотивированных возражений заказчика работы считаются принятыми и должны быть оплачены.

Вывод: Мотивированные возражения необходимый документ, который нужно направить своевременно и способом, указанным в тексте договора.