Само по себе отсутствие организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, еще не означает, что ее немедленно исключат из реестра, а долги автоматически перейдут к директору и учредителю. Но игнорировать ситуацию опасно.
Сначала налоговая проводит проверку и направляет уведомление самой организации, ее руководителю и участникам. В течение 30 дней с момента направления уведомления необходимо либо подтвердить достоверность адреса, либо зарегистрировать новый адрес. Если компания не отвечает или представленные документы не подтверждают ее нахождение по указанному адресу, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений.
Если такая запись сохраняется более шести месяцев, налоговая вправе начать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ. Решение о предстоящем исключении публикуется, после чего у организации, ее контрагентов и других заинтересованных лиц есть три месяца для подачи мотивированных возражений. Если компания не исправит адрес и возражения не поступят, она может быть исключена из ЕГРЮЛ без суда.
Что произойдет с долгом перед контрагентом?
Исключение ООО из ЕГРЮЛ не означает, что долг исчез и больше никому не придется его возвращать.
Контрагент может обратиться в суд и потребовать привлечь к субсидиарной ответственности директора, контролирующего участника или фактического владельца бизнеса. Однако личная ответственность не возникает автоматически только из-за занимаемой должности или наличия доли в обществе.
Кредитор должен подтвердить наличие долга, исключение компании из ЕГРЮЛ и обстоятельства, указывающие на то, что невозможность рассчитаться стала следствием недобросовестных или неразумных действий контролирующих лиц. При этом предварительное решение суда о взыскании задолженности непосредственно с ООО не всегда обязательно: наличие и размер долга могут быть установлены уже в деле против директора и участника.
Особенно высок риск личной ответственности, если перед прекращением деятельности:
- деньги компании переводились на личные счета или расходовались на личные нужды;
- имущество и договоры были переданы новой организации, а долги остались на старом ООО;
- активы выводились после получения претензии или решения суда;
- деятельность прекратилась без расчетов с кредиторами;
- бухгалтерские и корпоративные документы не сохранились;
- директор не может объяснить, куда были направлены деньги компании и почему долг не был погашен;
- общество фактически было «брошено» вместо проведения ликвидации или банкротства.
Верховный Суд РФ указал, что использование средств общества в личных целях, перевод бизнеса на новую компанию, сокрытие документов и намеренное прекращение деятельности без расчетов с кредиторами могут стать основаниями для взыскания долга с контролирующих лиц. При этом бездействие самого кредитора и неподача им возражений против исключения компании из ЕГРЮЛ не освобождают директора и участника от ответственности.
Сам по себе неудачный бизнес, снижение спроса, потеря заказчиков или обычный предпринимательский риск еще не означают, что директор должен платить по обязательствам ООО своим имуществом. Но руководителю придется представить документы и объяснения, подтверждающие объективные причины финансовых проблем и добросовестность принятых решений.
Как снизить риски?
Получив уведомление налоговой, не следует ждать внесения отметки о недостоверности. Необходимо подтвердить фактическое нахождение компании по зарегистрированному адресу либо подать форму Р13014 и внести в ЕГРЮЛ действующий адрес.
Нужно обеспечить получение корреспонденции, регулярно проверять сведения в ЕГРЮЛ, сохранять договоры, первичные документы, банковские выписки, бухгалтерскую отчетность и переписку с контрагентами.
При наличии долга безопаснее вести переговоры о рассрочке, заключить соглашение о порядке погашения задолженности либо обоснованно оспаривать требования контрагента. Нельзя выводить имущество, переводить деятельность на новое ООО или использовать деньги компании в личных целях.
Если бизнес действительно прекращается, необходимо провести официальную ликвидацию с уведомлением кредиторов, а при наличии предусмотренных законом признаков несостоятельности — своевременно рассмотреть вопрос о банкротстве.
Если налоговая уже опубликовала решение о предстоящем исключении, следует в течение трех месяцев подать мотивированное возражение с подтверждающими документами и одновременно устранить недостоверность адреса.
Главная ошибка — считать, что достаточно бросить компанию и дождаться ее исключения из ЕГРЮЛ.
Для директора и контролирующего участника такое исключение может стать не способом избавиться от долгов, а основанием для отдельного судебного процесса, по итогам которого задолженность перед контрагентом, проценты и судебные расходы могут взыскиваться уже за счет их личного имущества.
