Электронный документооборот?

(1 ответ)

Екатерина

Вопрос № 00027475
30.10.2023 21:33

Добрый вечер. Есть вопросы об ЭДО. Некоторые бухгалтеры просят документы прошлых периодов отправить в СБИС по ЭДО. Там же они их хотят утвердить. Но! Получится, что дата утверждения и принятия на учёт товаров будет напр октябрь 2023, а отгрузка по факту прошла в августе 2023. Приведет ли это к проблеме по поводу отражения в учете обеих компаний дат покупки и продажи соответственно? И, если есть бумажный подписанный в августе документ, будет ли он весомее электронного, или наоборот? Обязательно ли подписывать доп соглашение об ЭДО? (Есть рыба этого пункта?) И, если перешли на ЭДО, можно ли через раз подписывать то бумажные, то электронные документы? Должны ли продавец и покупатель день в день отправлять/принимать ЭД?

Байдак Зоя Михайловна Юрист прошел модерацию

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Отвечает юрист

Стаж 24 года

31.10.2023 07:55

Телефон

Вам лучше обратиться на сайт, где бухгалтера. Это не юридический вопрос.

Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле. Вы хотите получить ответы на свои уточняющие вопросы? Напишите мне в WhatsApp. Услуга платная.

Спасибо за ответ

На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос

Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.

Ответ нейросети:

Ответ: Добрый вечер. Дата утверждения и принятия на учет товаров не должна быть раньше даты отгрузки продукции, так что бухгалтерам стоит держать это в виду. По поводу бумажных документов против электронных - будет весомее тот, который легально подтвержден. Заключение дополнительного соглашения для ЭДО обычно не требуется, однако мы рекомендуем проверить с государственной кредитно-банковской организацией, с которой делается ЭДО. При использовании ЭДО вы можете одновременно подписывать и бумажные, и электронные документы. Продавец и покупатель могут принимать и отправлять ЭДО по желанию, причем по необходимости можно заключить дополнительное соглашение о порядке приемки и передачи документов.

Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте

509 юристов отвечают

13 минут среднее время ответа

129 вопросов за сутки

Подпись ЭЦП старых документов

3 ответа

Здравствуйте. Возможно ли подписывать старые электронные документы, допустим локальные акты в организации, новой ЭЦП, при условии что ничего не менялось (ни организационно-правовая форма, ни руководитель)?

Ватолин Александр Иванович

Можно как заверенные копии.

Малюк Андрей Григорьевич

Здравствуйте!

Если ни организационно-правовая форма и руководитель не менялись, то можно подписывать старые электронные документы новой ЭЦП.

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте.

Можете, то только актуальной датой, не задним числом.
Фальсификация доказательств в суде

9 ответов

Здравствуйте! Имеется спор по поставкам между организациями в Арбитражном суде г.Москвы. Я представляю сторону ответчика, параллельно являюсь бухгалтером организации и собственно хожу в заседания по данному спору. Однако истец в последнее заседание представил УПД на сумму миллион, т.е. якобы они поставили нам товар на эту сумму. Добавлю, что все происходит через электронный документооборот. Я направила запрос в Тензор, который ответил, что представленный УПД отсутствует в системе ЭДО. В связи с чем заявила суду о фальсификации, приложив запросы, ответы. Истец заявил, что в приоритете бумажные документы, а не электронные, типа никакой фальсификации нет, всё реально, просто мы, ответчики, не хотим платить. Заседание суд отложил. Скажите пожалуйста, если у нас согласован документооборот в электронном виде, всё равно приоритет у бумажных документов. Ведь по этой логике можно любые документы сделать и представить суду, и на гораздо большую сумму. И есть ли смысл обращаться в правоохранительные органы с этими документами?

Калашников Юрий Петрович

Да. Если УПД вашей стороной подписан.

Шатаев Сергей Игоревич

Добрый день!!! По тем бумажным документам которые сторона представила можно подать ходатайство о проведении экспертизы и поставить вопросы когда был подписан документ и отеск печати. Обращайтесь по номеру телефона или ватцап.

Байдак Зоя Михайловна

Я понимаю так, что у Вас контракт по 223-ФЗ. Верно?

Если да, то приоритет имеет документ зарегистрированный в ЕИС.
Вам нужно будет подумать об экспертизе и затребовать кроме УПД другие доказательства, в том числе и по доставке товара.

Андреев Станислав Анатольевич

Здравствуйте! Из представленных Вами сведений истец представил на суд распечатку электронного документа, который содержит только электронную подпись со стороны гендира другой организации (истцов), а со стороны ответчика никем не подписан, печать не стоит. Все правильно?

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте.

К сожалению фальсификат с поставками товара не редкость.

Вы не тем путём идёте не доказывать приоритет документооборота, а нужно доказывать факты по материальному праву в качестве защиты, а возможно подавать встречный иск.

Для правильной и грамотной защиты нужно ознакомиться с иском, материалами дела в суде, составлять обоснованные возражения. Естественно, это платная работа.

Курбангалеева Людмила Александровна

Вы имеете право запросить у истца книгу продаж, так как согласно 163 НК, данная книга является доказательством что товар вам был продан, а также запросить с налоговой иные документы по отчётности истца а вы свою очередь представьте книгу покупок, где у вас должны быть проведены все покупки, за оспариваемый период

Маслов Александр Анатольевич

конечно обращайтесь в правоохранительные органы - это покушение на мошеничество! Или давайте я обращусь! Александр!

Байдак Зоя Михайловна

Когда я вам писала об истребовании доказательств по доставке товара, то я имела ввиду, что товар на такую сумму не в кармане же принесли и передали, а каким то транспортом привезли. Пусть еще предоставят ТТН, экспедиторскую расписку, договор-заявку или иные документы подтверждающие факт перевозки товаров грузоперевозчиком к получателю.

Что касается полиции, то обращаться смысла нет.

Маслов Александр Анатольевич

Мое мнение что поскольку эти документы предоставлены в суд как доказательства то это и не то и не другое - а именно фальсификация и поделка доказательств! Есть такая статья в уголовном кодексе! Обращайтесь если что! Александр!
Электронная подпись документов

5 ответов

Здравствуйте! Я работаю на предприятии оператором документооборота. Когда перешли на электронный документооборот, директор оформила на меня доверенность и электронную подпись, и теперь я подписываю универсальные передаточные документы о приемке товара на склад (УПД). Потом эти документы распечатываются, и их еще подписывает обычным способом заведующая складом. Подскажите, как риски я несу в связи с тем, что в накладных стоит моя подпись? Являюсь ли я материально ответственным лицом? В трудовом договоре ничего такого не указано.

Бендер Андрей Владимирович

Материальная ответственность зависит от предмета данных документов, в том числе передаче, выдаче товара. Необходимо более детально ознокамливаться с документами.

Довган Юрий Богданович

В данном случае Вы несете ответственность за правильность оформления документов, но не являетесь материально ответственным лицом, так как в трудовом договоре это не указано. Ваша подпись на УПД подтверждает факт оформления документа, а не приемку товара. Заведующая складом, подписывая документы, подтверждает фактическое наличие и состояние товара. Основные риски связаны с возможными ошибками в оформлении документов, что может привести к административной ответственности за непредставление сведений или представление недостоверных сведений.

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте.

Ответственность возникает в силу закона, договора, в том числе коллективного договора о полной мат ответственности. Ваша должность входит в перечень профессий, на которую распространяеися мат ответственность.

Даценко Оксана Викторовна

Добрый день! Очень странная история, оператор документооборота не должен расписываться в УПД. Вы подтверждаете приемку товара на каком основании? А если товар с недостатками или недовес? Откажитесь от этого, письменных УПД, подписанных надлежащим лицом-заведующей складом, достаточно.

Золотухин Александр Вадимович

Добрый день!
Оператор документооборота является материально ответственным лицом в силу закона.
В данном случае осноной риск состоит в возмещении Вами убытков в размере не выше Вашей зарплаты за недостачу