Счëтная ошибка при начислении заработной платы?

Действия работодателя неправомерны по двум основаниям.

1. Пропущен месячный срок на удержание

Согласно ч. 2 Ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании излишне выплаченных сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат. Если переплата была в октябре 2025, феврале и апреле 2026, этот срок давно истёк. Уведомление в июле 2026 года не имеет силы — работодатель утратил право на бесспорное удержание.

2. «Сбой программы» может не считаться счетной ошибкой

Счетной ошибкой признаётся арифметическая ошибка при подсчётах: сложение, вычитание, умножение, деление, а также ошибка при вводе данных в программу. Если же переплата возникла из-за неправильного применения норм закона, технического сбоя или иной причины — это не счетная ошибка, и удержание незаконно.

Что делать: не подписывайте заявление о согласии на удержание. При отказе работодатель может обратиться в суд, но из-за пропуска срока и сомнительной квалификации ошибки его шансы минимальны. Если работодатель произведёт удержание без вашего согласия, обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Согласно ч. 3 Ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет право принять решение об удержании переплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. Ошибки за октябрь 2025 года, февраль и апрель 2026 года обнаружены с огромным опозданием, и все законные сроки принудительного взыскания за эти периоды давно истекли.

На дворе 28 июля 2026 года, а от вас требуют написать согласие задним числом — до 15 июля 2026 года. Вы физически не могли исполнить это требование, а подписание документов прошедшей датой является нарушением.

Программные сбои и технические неполадки по закону не признаются счетными (арифметическими) ошибками. Счетной ошибкой считается исключительно неточность в простейших математических действиях (сложение, вычитание, умножение, деление), допущенная человеком. Излишне выплаченная из-за сбоя компьютера зарплата не может быть удержана без вашего добровольного согласия (ст. 137 ТК РФ).

Если вы добровольно готовы вернуть деньги работодателю, вы вправе написать заявление текущей датой (28.07.2026) и согласовать комфортный для вас график платежей (например, удерживать частями не более 20% от зарплаты ежемесячно).

Уведомление вручено 28.07.2026, тогда как срок подачи заявления установлен до 15.07.2026 - срок уже истёк до момента вручения, что делает требование работодателя юридически ничтожным без Вашего добровольного согласия. Без письменного согласия работника удержание из заработной платы в данном случае недопустимо. Практика трудовых споров показывает устойчивую закономерность: работодатели намеренно или по незнанию путают счётную ошибку с программным сбоем, а это принципиально разные основания - первое допускает удержание, второе нет, и именно на этом разграничении строится вся защита работника. Какой размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета налогов? Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

Действия вашего руководства частично неправомерны, и вы имеете полное законное право отказать в автоматическом удержании этой суммы из вашей заработной платы. Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, работодатель может удерживать излишне выплаченную зарплату только в строго определенных случаях, а сбой программного обеспечения по закону не является счетной ошибкой.