Фексимелье?

Приказ о выплате премии, подписанный факсимиле вместо собственноручной подписи руководителя, не является безусловно незаконным, но влечет высокие налоговые и репутационные риски. Для проверяющих органов такой документ может быть признан ненадлежащим, а затраты на его выплату — необоснованными.Основные риски при проверке: Налоговая инспекция может исключить сумму премии из расходов, уменьшающих налог на прибыль, если сочтет, что первичный учетный документ оформлен с нарушением. Первичные документы с факсимиле не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных для целей исчисления налога на прибыль (п. 7 Ч. 2 Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Если приказ о премии является основанием для начисления страховых взносов или относится к документам, имеющим финансовые последствия, его оформление факсимиле считается нарушением (письма Минфина России от 15.03.2010 № 03‑02‑08/13, от 26.10.2005 № 03‑01‑10/8‑404).Полиция может провести проверку по факту возможной подделки документа, если подпись факсимиле проставлена без соответствующего внутреннего распорядительного документа (приказа, положения). Однако уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ за подделку официального документа наступает только при наличии умысла на использование заведомо подложного документа.Чтобы минимизировать риски, необходимо соблюдение двух условий: а) в организации издан приказ или утверждено положение, прямо разрешающее использование факсимиле для подписания конкретных видов документов, с указанием ответственных лиц;б) сам приказ о выплате премии не относится к документам, для которых факсимиле прямо запрещено (например, доверенности, платежные поручения).Для полноценной оценки потребуется ознакомиться с документами: наличием внутреннего приказа о факсимиле, текстом оспариваемого приказа о премии и учетной политикой организации.Таким образом, при отсутствии внутреннего разрешения на факсимиле налоговая инспекция вправе снять расходы на премию, а полиция — инициировать проверку, но уголовная ответственность маловероятна без доказательств умысла на подделку.

Здравствуйте. Если на приказе о премии стоит факсимиле вместо живой подписи, при проверке такой документ могут посчитать ненадлежаще оформленным, потому что он должен позволять точно понять, кто его подписал. Отсюда риск спора по расходам на премию, доначислений и запроса объяснений. Для полиции риск обычно возникает не сам по себе, а если усмотрят подделку, хищение или фиктивную выплату.