-
Вопрос № 00172412
Что делать, если при усыновлении ребёнка жены поменяли отчество и фамилию. А теперь спустя 8 лет выясняется, что в базе госуслуг у жены как будто два ребёнка. Фактически это один и тот же человек только под разными именами. Усыновление происходило через суд с соблюдением тайны. В ЗАГСе говорят что они все что могли сделали и отправляют в ФНС, чтобы они удалили данные старые. Но есть подозрение, что именно в ЗАГСе сделали ошибку при смене данных. Как быть, что делать и как быть точно уверенным что старые данные будут полностью удалены?
Здравствуйте, Константин.
ЗАГС отправляет вас в ФНС, потому что именно налоговая является оператором системы ЕГР ЗАГС. Но вносить изменения или аннулировать записи может только сотрудник ЗАГСа.
При усыновлении со сменой ФИО старая актовая запись о рождении должна быть аннулирована (либо в ней должна стоять отметка о выдаче нового свидетельства).
Стоит подать письменное заявление в ЗАГС (не устно) с требованием проверить статус первой актовой записи. Если она активна, её нужно аннулировать на основании решения суда об усыновлении.
Если и после Вашего заявления ЗАГС утверждает, что у них всё «чисто», значит, дубль «завис» в личном кабинете налогоплательщика.
Зайдите в Личный кабинет ФНС (через те же Госуслуги). В разделе «Персональные данные» или через форму обратной связи отправьте запрос: «Обнаружена ошибка в сведениях о детях. Указано два ребенка, фактически это один и тот же человек (прилагаю документы)». И приложите скан решения суда и нового свидетельства. ФНС обязана скорректировать данные в своей базе, которая «кормит» Госуслуги.
Нужно обращение в ФНС (через сайт nalog.ru), приложив решение суда. Это самый быстрый способ «схлопнуть» двойника в цифровом пространстве.
Поскольку вы уже обращаетесь в госорганы, тайна для них формально «приоткрывается», но они обязаны её соблюдать. Чтобы данные исчезли полностью и везде, ключевое звено — связка СНИЛС. У ребенка должен быть один СНИЛС. Если на старые ФИО был оформлен СНИЛС, нужно подать заявление в Социальный фонд (СФР) об объединении счетов или изменении данных в существующем.
