Требование поставщика предъявления паспорта при получении ТМЦ по доверенности?

В российской правоприменительной практике требование Поставщика товарно-материальных ценностей (ТМЦ) о предъявлении паспорта у лица, получающего товар по доверенности, является правомерным и обусловлено рядом причин:

1. Законодательные основания

- Статья 185 ГК РФ: доверенность — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
- Статья 312 ГК РФ: кредитор (в данном случае Поставщик) вправе потребовать доказательства полномочий лица, предъявляющего требование о передаче исполнения (получении товара).
- Письмо Минфина РФ от 13.03.2012 № 03-03-06/1/132 и других разъяснений государственных органов: лицо, получающее ТМЦ по доверенности, должно подтвердить свою личность.

2. Практика документооборота

- Доверенность, как правило, содержит ФИО получателя, но удостоверения личности при себе может не быть.
- Во избежание передачи ТМЦ неуполномоченному лицу, контрагент должен убедиться, что человек, предъявивший доверенность, действительно является тем, кто в ней указан.

3. Ответственность

- Если Поставщик передаст ТМЦ лицу, не имеющему полномочий, он рискует финансовыми и юридическими последствиями.
- Проверка паспорта фиксируется в накладных, актах приема-передачи (в некоторых формах есть поле "документ, удостоверяющий личность").

4. Персональные данные

- Обработка паспортных данных должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных". Но само требование предъявления паспорта не нарушает закон, если Поставщик не копирует и не хранит лишнюю информацию без согласия.

Вывод:
Поставщик вправе требовать предъявить паспорт лица, получающего товар по доверенности. Это правомерно, соответствует требованиям ст. 185 и 312 ГК РФ и общепринятой практике документооборота между организациями.

Если есть дополнительные вопросы — уточните, требуется ли копия паспорта или только предъявление для сверки. Требование копии — отдельный вопрос, связанный с обработкой персональных данных.