- 23.01.2026 07:25
Здравствуйте.Скажите пожалуйста как провести исполнение контракта, если сумма исполненных обязательств составляет 200 тыс, а бухгалтер ошибочно перевел 210 тыс.Получается что сумма фактически оплаченных обязательств больше. Как в ЕИС провести исполнение контракта.Работаем по 44 -ФЗ.
Здравствуйте! В вашем случае, поскольку сумма фактически переведенных средств превышает сумму исполненных обязательств, необходимо корректно оформить эти операции в системе ЕИС и в документации по контракту. Вот основные шаги:
Проведение исполнения контракта:
Согласно 44-ФЗ, исполнение контракта считается завершенным, когда выполнены все обязательства и оформлены соответствующие документы.
В вашем случае, сумма обязательств — 200 тыс. Руб., а переведено — 210 тыс. Руб., то есть переплата.
Отражение переплаты в ЕИС:
В ЕИС необходимо оформить акт выполненных работ или оказанных услуг, где указать фактическую сумму исполнения — 200 тыс. Руб.
В графе "сумма выполненных обязательств" указывается 200 тыс., а сумма перевода — 210 тыс.
Корректировка в системе:
В случае переплаты, обычно в ЕИС указывается сумма исполнения, равная фактическому выполнению обязательств — 200 тыс.
Переплата в 10 тыс. Руб. Считается излишней и должна быть скорректирована.
В контракте или в дополнительном соглашении можно оформить возврат излишне перечисленных средств, либо зафиксировать их как аванс или предоплату по следующему контракту.
Действия по возврату:
Необходимо подготовить акт о возврате излишне перечисленных средств.
Связаться с бухгалтерией или ответственным за финансовое ведомство, чтобы оформить возврат излишка — 10 тыс. Руб.
После возврата средств в ЕИС делается соответствующая корректировка, чтобы сумма исполненных обязательств не превышала 200 тыс.
Заключение:
В ЕИС отражаете фактическое исполнение — 200 тыс.
В случае переплаты — оформляете возврат или зафиксируете в документации, что сумма перевода превышает сумму исполнения.
В дальнейшем это учитывается при отчетности и закрытии контракта.
Важно: В рамках 44-ФЗ обязательна точность и своевременность отражения данных. Рекомендуется согласовать действия с бухгалтерией и, при необходимости, проконсультироваться с юристом или специалистом по госзаказу, чтобы избежать ошибок в отчетности.
Здравствуйте, Алеся!
В ЕИС зафиксируйте выполнение работ на сумму 200 000 рублей. Излишне выплаченные средства оформите отдельными документами и верните поставщику. Если будет проведена проверка, предоставьте подробные объяснения, основанные на документах.
Если вам потребуется образец письма поставщику или дополнительная консультация, обратитесь к юристу, которому доверяете.
В данном случае в ЕИС необходимо отразить фактически исполнённые обязательства на сумму 200 тыс. Переплата в размере 10 тыс. Рублей отражается как излишне перечисленная сумма с последующим возвратом или зачетом. Рекомендуется оформить возврат переплаты и приложить соответствующие документы в ЕИС.
Я так и сделала, указала фактическое исполнение 200 тыс, прикрепила доп.соглашение, а в ЕИС выдает ошибку что оплата больше чем обязательства и не дает выставить.
В предыдущем ответе я уже дала поверхностную консультацию по вашему вопросу. Для получения более подробных разъяснений вы можете связаться со мной лично — контакты указаны в моём профиле
