Привычным способом подачи иска является вручение документов в канцелярии суда или направление их по почте. Также появилась возможность подать иск через интернет и стала общепринятой практикой. Для обращения в арбитражный суд используется система «Мой арбитр», а для судов общей юрисдикции — ГАС «Правосудие».
Система ГАС «Правосудие» позволяет дистанционно отправлять иски и заявления в электронную приемную суда. Это удобно, и есть возможность отслеживать, что с ними происходит.
На примере искового заявления покажу нюансы работы в системе: как подготовить файлы, направить их в суд, проверить статус рассмотрения.
Войдите в личный кабинет
Чтобы войти в систему и подать документы, нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах или усиленная квалифицированная электронная подпись на флешке. Перед авторизацией ознакомьтесь с пользовательским соглашением и подтвердите согласие на обработку персональных данных, поставив галочку.
При входе впервые нужно дать разрешение на просмотр ваших данных, например даты и места рождения, прописки, ИНН, номера телефона. Когда будете подавать документы в суд в электронном виде, сведения о вас автоматически добавятся в поля заявки.
Если хотите войти с усиленной квалифицированной электронной подписью, пролистайте страницу вниз и выберите кнопку «Войти с помощью электронной подписи»
Нажмите кнопку «Предоставить».
Если отказаться, работать в электронной системе не получится
ШАГ № 2
Выберите суд для подачи заявления и подготовьте документы
При обращении с иском нужно учитывать правила подсудности, иначе вам откажут в возбуждении дела. Выбор суда зависит от требования. По общему правилу нужен суд по месту жительства ответчика или по адресу регистрации организации-ответчика. Из этого правила есть исключения. Например, иск о защите прав потребителя можно подать в суд по своему месту жительства, а обжаловать штраф ГИБДД — только в районном суде по месту рассмотрения дела об административном правонарушении.
Основной документ — например, иск, заявление, встречный иск — и приложения к нему нужно распечатать и подписать заранее.
В ГАС «Правосудие» вы загружаете не сами документы, а их скан-копии — электронные образы. Рекомендую поместить их в отдельную папку на компьютере — так с ними будет удобнее работать.
Пример электронного образа искового заявления. На оригинале, который будете сканировать, должна быть подпись заявителя
Электронные образы документов должны соответствовать таким требованиям:
- Формат основного документа — PDF, качество — 200—300 DPI, масштаб — 1:1, цвет — черно-белый либо серый. Если в тексте есть фотографии или графические изображения и они важны для рассмотрения дела, примут и цветные сканы. На документе должны читаться рукописная подпись, печать и угловой штамп, если они есть. Убедитесь, что файлы не защищены от копирования и печати, а страницы не перевернуты и отсканированы последовательно.
- Формат приложения: PDF — для сканов документов с печатями и подписями, RTF, DOC и DOCX — для документов, которые набирают в текстовом редакторе, XLS, XLSX и ODT— для электронных таблиц. В документе нужно сохранить возможность копирования текста. Максимальный размер файла — 30 Мб.
- Каждый документ нужно сканировать отдельно. Если в один PDF-файл загрузить исковое заявление, ходатайство и доверенность, его не примут к рассмотрению.
- В имени файла укажите название документа и количество листов в нем, например «Исковое заявление от 01062025 3л.pdf».
Сформируйте заявление и загрузите документы
Подать иск или заявление в электронном виде может сам заявитель или его представитель. Последнему нужно дополнительно прикрепить скан доверенности.
Личные данные заявителя подгружаются автоматически из аккаунта на госуслугах. Если чего-то не хватает, например адреса проживания или номера водительского удостоверения при обжаловании штрафа, их можно внести самостоятельно.
Если подаете иск или заявление о выдаче судебного приказа, информацию о втором участнике дела придется заполнять вручную. Укажите:
- Для физлица — ФИО, дату и место рождения, место жительства или пребывания, место работы, а также один из идентификаторов. Это может быть СНИЛС, паспортные данные, серия и номер водительского удостоверения или ОГРНИП, если у второго участника есть статус ИП. Если вы не знаете точных данных, напишите об этом в иске — суд сможет запросить недостающие сведения.
- Для организации — наименование, адрес, ИНН и ОГРН.
Информация о втором участнике не нужна, если подаете заявление по делам особого производства, где нет спора между сторонами, — например, об усыновлении, признании человека безвестно отсутствующим.
Прежде чем подать заявление, направьте его копии другим участникам процесса, а к заявлению приложите подтверждающие отправку документы: квитанцию с почты об отправке заказных писем или отчет, если направляете электронные заказные письма.
В разделе «Подать обращение» выберите тип судопроизводства. Для исковых заявлений — гражданское. В выпадающем списке выберите нужный вид обращения. В моем примере это «Исковое заявление»
Выберите, кто подает обращение: заявитель лично или его представитель. Данные заявителя подставляются автоматически
Для выбора суда укажите регион и наименование суда из выпадающего списка. Если суд не принимает электронные документы, в списке его не будет
Чтобы внести данные второго участника процесса, нажмите «Добавить участника», выберите его категорию и заполните все известные вам сведения о нем. Например, минимум о физлице — это ФИО, пол и последний известный адрес проживания с индексом. Если больше ничего не знаете, поставьте галочку в поле «Полные данные участника процесса неизвестны» и дополнительно укажите это в исковом заявлении
Чтобы добавить основной документ, к примеру иск или заявление на судебный приказ, нажмите «Суть обращения» и прикрепите электронный образ документа. Перед его добавлением система предлагает приложить файл УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
Приложения к основному документу нужно добавить в следующем разделе — «Приложения к обращению». Если документов несколько, каждый нужно загрузить отдельно
К исковому заявлению прикрепите квитанцию об уплате государственной пошлины или документы, которые подтверждают льготу. Например, по делам о защите прав потребителей не придется платить госпошлину, если цена иска не превышает 1 000 000 ₽. При таком же ограничении цены иска, но уже по любым делам от госпошлины освобождены люди с инвалидностью первой и второй группы, инвалидностью с детства, а также дети с инвалидностью.
Если вы не можете сразу внести всю сумму госпошлины или у вас в целом трудное материальное положение, приложите скан-образ ходатайства об отсрочке, рассрочке или освобождении от уплаты госпошлины.
Уплатить госпошлину в личном кабинете ГАС «Правосудие» нельзя, но можно рассчитать ее размер с учетом льгот. Реквизиты для уплаты госпошлины у каждого суда свои — их публикуют на сайте суда.
Чтобы рассчитать госпошлину, выберите вид заявления и заявителя. Система рассчитает размер, но функций для уплаты на сайте нет. Перечислить пошлину нужно через банк по реквизитам с сайта суда
В разделе «Уплата госпошлины» отметьте галочкой нужное и приложите электронный образ подтверждающего документа: квитанции об уплате, документа о льготе или ходатайства об отсрочке уплаты госпошлины
ШАГ № 4
Выберите способ, которым вас будут уведомлять
В личный кабинет ГАС «Правосудие» уведомления о дате и времени заседания не приходят. Обычно их отправляют заказным письмом по почте.
Если при подаче заявления вы согласились на электронные уведомления, информацию и повестки будут прислать на электронную почту или в смс.
Одно из согласий надо отметить обязательно. По умолчанию уведомления будут приходить по адресу прописки, но вы можете выбрать другой удобный способ и отметить его галочкой
ШАГ № 5
Следите за историей рассмотрения заявления
В разделе «Обращения» будут данные обо всех ваших заявлениях за последний календарный год. Более ранние документы в разделе не отображаются.
Заявитель может отследить все этапы движения заявления от его подачи и регистрации до передачи судье. Информацию о ходе рассмотрения дела нужно искать на сайте суда в карточке дела, в системе ее не будет.
Бывает так, что заявление отклоняют — например, если вы отсканировали несколько документов в один файл или не приложили подтверждение об уплате госпошлины. Статус и причину, по которой обращение не приняли, вы также увидите в разделе «Обращения».
В моем примере исковое заявление зарегистрировали и передали судье — появился статус «Передано на рассмотрение судье». Дальше за ходом рассмотрения нужно следить в карточке дела на сайте суда: здесь будет информация о датах заседаний, документах других участников процесса, решение суда
В строке «Отклонено» укажут причину — ее можно устранить, если позволяют сроки, и подать документы заново
ШАГ № 6
Обжалуйте решение суда, если оно вас не устроило
Через личный кабинет ГАС «Правосудие» можно подать апелляционную и кассационную жалобу на решение суда или частную жалобу на определение суда — например, если отказали в назначении экспертиз по делу.
Порядок оформления документов зависит от того, на что подаете жалобу.
В разделе «Гражданское судопроизводство» на главной странице выберите тип жалобы, которую собираетесь подать, заполните форму обращения и следите за статусом документов
Остальные шаги такие же, как и при подаче иска: электронный образ каждого документа должен быть в отдельном файле, к заявлению нужно приложить документы об уплате госпошлины.
