Удалёнка за границей: как оформить трудовой договор

Удалёнка за границей: как оформить трудовой договор

В последние годы удаленная работа из-за рубежа перестала быть экзотикой и превратилась в реальный запрос как со стороны сотрудников, так и со стороны работодателей. Однако российское законодательство не успевает за этим трендом. Сегодня разберем главную проблему: можно ли заключить трудовой договор с сотрудником, работающим из-за границы, какие риски это несет и чем его можно заменить.

Проблема: можно или нельзя?

Это первый и главный вопрос, с которым сталкивается кадровая служба. Ответ на него — парадоксален.

С одной стороны, прямого запрета в Трудовом кодексе РФ на заключение трудового договора с дистанционным работником, проживающим за пределами РФ, действительно нет.

С другой стороны, регуляторы (Минтруд и Роструд) занимают жесткую позицию: Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой возможности . Аргумент ведомств прост: нормы трудового права действуют только на территории РФ (ст. 13 ТК РФ), а значит, работодатель физически не может обеспечить безопасные условия труда и исполнять обязанности по охране труда за рубежом.

Суть проблемы: Если в трудовом договоре указано место работы «Россия», а сотрудник уехал в Таиланд или Аргентину — он уже нарушает условия договора. Если же попытаться указать местом работы «квартира в Стамбуле» — вы попытаетесь распространить юрисдикцию российского ТК на территорию другого государства, что недопустимо.

Рекомендация №1: Оформляйте ГПД (договор гражданско-правового характера)

Учитывая официальную позицию контролирующих органов, самый безопасный вариант — заключить с «заграничным» специалистом договор ГПХ (подряда или возмездного оказания услуг) .

Почему это безопасно?

• Минтруд прямо указывает: если человек живет за границей, российское трудовое законодательство на него не распространяется, и оформлять нужно именно гражданско-правовые отношения .

Важный нюанс: При подмене трудовых отношений гражданско-правовыми есть риск переквалификации договора в суде. Чтобы этого избежать, в договоре ГПХ не должно быть признаков трудового (нет графика работы 5/2, нет подчинения правилам внутреннего распорядка, оплата идет за конкретный результат, а не за процесс).

Рекомендация №2: «Удаленка» с местом работы в РФ

Если стороны настаивают именно на трудовом договоре, эксперты допускают «полулегальную» схему: в договоре четко прописывается: место работы — офис в Москве или иной конкретный адрес в РФ.

В этом случае юристы ГИТ в Москве допускают, что сотрудник может выполнять работу дистанционно, находясь в другом месте, но юридически его рабочее место остается в России .

Важно: Суды встают на сторону работодателя, если сотрудник без предупреждения уехал за границу и потерял доступ к данным (особенно в сфере ИТ или банковской тайны). В деле 2024 года Мосгорсуд признал законным увольнение сотрудницы, которая уехала в Аргентину без согласования, так как это сделало невозможным выполнение обязанностей из-за требований безопасности.

Налоговые риски: НДФЛ и статус резидента

Даже если вы нашли способ оформить отношения, налоговая служба смотрит на ситуацию иначе. С 1 января 2024 года действуют особые правила .

• Для работодателя: Если сотрудник работает удаленно из-за границы, его доход считается полученным от источника в РФ (п. 6.2 ст. 208 НК РФ). Это значит, что компания должна удерживать НДФЛ независимо от налогового статуса сотрудника (резидент он или нет) . Ставка для нерезидентов — 30%, для резидентов — 13-15%.
• Для сотрудника: Если вы работаете за границей более 183 дней в году, вы теряете статус налогового резидента РФ. В этом случае ставка налога для вас повышается. Однако с 2024 года работодатель все равно удержит налог по повышенной ставке, если вы не принесете справку о статусе резидента.

Судебная практика: чем рискует работник

Для работника «удаленка из-за границы» по трудовому договору чревата увольнением «под ноль». Статья 312.8 ТК РФ позволяет работодателю расторгнуть договор, если изменилась местность выполнения работы и это делает невозможным исполнение обязанностей .

Суды в 2024-2025 годах массово поддерживают работодателей в таких спорах, особенно если доступ к рабочим системам ограничен по соображениям безопасности или если работник не уведомил о переезде.

Главный вывод: Если вам нужно легально работать на российскую компанию, находясь за границей, безопаснее всего заключить договор ГПХ. Попытка «провести» трудовой договор чревата доначислением налогов, штрафами и сложностями с увольнением.