Удалёнка за границей: как оформить трудовой договор

Как оформить трудовой договор и не нарваться на риски

Ситуации бывают разные: сотрудник уехал на пару месяцев, работает из другой страны, или живет за рубежом постоянно. И вот тут важный нюанс: в российской практике есть “серое поле”.

Можно ли вообще трудовой договор на работу из-за границы?

Прямого запрета в ТК РФ на дистанционную работу нет, дистанционка регулируется главой 49.1 (ст. 312.1–312.9).
Но Минтруд в письмах высказывал позицию, что трудовой договор на дистанционную работу именно “за пределами РФ” заключать нельзя, и предлагал рассматривать ГПХ.
Отсюда вывод: оформить можно, но лучше делать это аккуратно, под конкретную ситуацию.

Практически безопасные варианты оформления

1. Вариант А (самый частый): сотрудник временно за границей, трудовой договор сохраняем.
   • Оформляется как дистанционная работа (постоянная/временная/периодическая) допсоглашением: порядок связи, электронный документооборот, режим, компенсации и т.д.
   • Ключевое: не фиксируйте “место работы = иностранное государство” как единственную точку, лучше формулировки про дистанционное выполнение вне офиса, с обязанностью уведомлять об изменении фактического места нахождения/часового пояса.
2. Вариант B (если сотрудник постоянно живет за границей): чаще безопаснее ГПХ/подряд/оказание услуг.
   • Именно этот подход часто рекомендуют из-за позиции Минтруда и вопросов применимости российского трудового права за пределами РФ.
   • Минус: нельзя маскировать трудовые отношения под ГПХ (подчинение графику, должность, дисциплина и т.п.).
3. Вариант C: оформить через иностранную компанию/провайдера (EOR), если бизнес крупнее.
   • Это уже корпоративная модель: сотрудник по местному праву, а вы покупаете услугу “персонал”. Подходит, когда человек надолго и риски важнее простоты.

Что обязательно предусмотреть в договоре/допсоглашении (если это трудовой договор)

1. Формат дистанционной работы (помните про “постоянно/временно/периодически”).
2. Каналы взаимодействия и ЭДО (почта/КЭП/корп.системы, сроки ответа).
3. Режим времени: часовой пояс, “окна связи”, учет рабочего времени/задач.
4. Оборудование и расходы: кто предоставляет технику, связь, компенсации.
5. Инфобезопасность и персональные данные: запрет публичного Wi-Fi без VPN, хранение данных, порядок работы с документами.
6. Условие об уведомлении: сотрудник заранее сообщает о смене страны/адреса/статуса.
7. Порядок вызова в офис/командировки (если возможно).

Налоги — коротко, но важно

Если сотрудник работает из-за рубежа, налоговый статус (резидент/нерезидент) может меняться, а правила НДФЛ для удаленки корректировались. ФНС отдельно разъясняла налогообложение доходов нерезидентов при дистанционной работе за границей.
Поэтому в договоре полезно закрепить обязанность сотрудника сообщать о смене статуса/страны и предоставить документы, если нужны.

Мини-рекомендация

• Если выезд временный: чаще всего достаточно допсоглашения о дистанционке + корректных формулировок.
• Если человек живет за рубежом постоянно: чаще разумнее ГПХ или зарубежное оформление, чтобы не собирать риски “на пустом месте”.

Если скажете, сотрудник уже в штате и просто уехал или нанимаете сразу из-за границы, под это могу дать короткий шаблон структуры допсоглашения (без воды).

Задайте вопрос всем юристам на сайте

658 юристов отвечают

14 минут среднее время ответа

449 вопросов за сутки

Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Задать вопрос