Трудовой договор или договор ГПХ, что выгоднее

Если вы выбираете между трудовым договором (ТД) и договором гражданско-правового характера (ГПХ) (например, подряда или возмездного оказания услуг), ответ зависит от того, на чьем месте вы находитесь: работника или работодателя (заказчика).

Ниже подробный разбор выгоды и рисков для каждой стороны.

Для Работника (Исполнителя)

Однозначно выгоднее и безопаснее — ТРУДОВОЙ ДОГОВОР.

Почему:

• Социальные гарантии:
• Больничные: По ТД вам оплачивают дни болезни. По ГПХ — если вы заболели, работу никто не оплатит и сроки сдачи работы никто не отменит.
• Отпуск: По ТД вам положен ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) и сохранение рабочего места. По ГПХ — нет понятия «отпуск», вы отдыхаете за свой счет.
• Декрет: По ТД выплачиваются пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком. По ГПХ таких выплат нет (ФСС платит взносы только за «травматизм», если это прописано в договоре, но не за материнство).
• Стаж и пенсия: По ТД стаж идет всегда. По ГПХ стаж идет, только если заказчик перечислил взносы. В последние годы это стало обязательным, но раньше были проблемы.
• Стабильность:
• По ТД вас нельзя просто так уволить, нужно соблюдать процедуру. По ГПХ договор закончился — и вы свободны. Расторгнуть договор ГПХ досрочно по инициативе заказчика проще (или можно прописать условия в самом договоре).
• По ТД вам обязаны платить зарплату не реже двух раз в месяц (аванс и расчет). По ГПХ оплата происходит по факту сдачи результата (акта), и ждать денег можно месяцами.
• Оборудование и условия: По ТД работодатель обязан обеспечить рабочее место, инструменты и технику безопасности. По ГПХ вы чаще всего работаете своим инструментом и на своем материале, если иное не прописано в договоре.

Исключение: ГПХ может быть выгоден для высокооплачиваемых фрилансеров, которые могут сами копить на отпуск/болезнь, но хотят гибкости (работать на нескольких проектах сразу, не подчиняться графику 9-18).

Для Работодателя (Заказчика)

С точки зрения финансов и бюрократии — выгоднее ГПХ, но с точки зрения рисков — безопаснее ТД.

Почему ГПХ часто выбирают:

1. Экономия на налогах и взносах:

• По ТД работодатель платит за работника страховые взносы (30% от зарплаты в фонды + взносы на травматизм). А также удерживает НДФЛ (13-15%).
• По ГПХ (с физлицом) взносы тоже платятся (те же 30%), но есть нюанс: взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства не платятся (кроме взносов на травматизм, если они прописаны в договоре). То есть экономия около 2.9%.
• Главная экономия: Если вы нанимаете самозанятого или ИП (которые сами платят налоги), вы вообще не платите за них страховые взносы и не удерживаете НДФЛ. Это самая популярная схема оптимизации.

2. Меньше кадровой работы:

• Не нужно оформлять кадровые документы (приказы, трудовые книжки, личные карточки).
• Не нужно вести табель рабочего времени.
• Не нужно платить за время простоя или больничный.

3. Оплата только за результат: Пока работа не сделана и акт не подписан, можно ничего не платить.

Риски ГПХ для работодателя

Если договор ГПХ фактически прикрывает трудовые отношения (человек ходит в офис каждый день, подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает зарплату два раза в месяц), налоговая или трудовая инспекция могут переквалифицировать его в трудовой договор через суд.

Последствия: До начисления штрафов, пени и недоимки по налогам, компанию могут заставить доплатить все страховые взносы как за обычного сотрудника.

Итог: Что выбрать?

• Если вы работник: требуйте трудовой договор. ГПХ берите только как подработку, если у вас уже есть основная работа (где идут стаж и больничные), либо если вам платят очень много и вы готовы сами копить «на черный день».
• Если вы работодатель:
• Нужен человек на постоянную работу в офис (с 9 до 18) с подчинением правилам — оформляйте ТД, чтобы избежать судов и штрафов.
• Нужно разовое задание (написать сайт, сделать ремонт, перевести текст) — заключайте ГПХ (лучше всего с самозанятым или ИП).

Задайте вопрос всем юристам на сайте

620 юристов отвечают

3 минуты среднее время ответа

479 вопросов за сутки

Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Задать вопрос