В России могут ужесточить правила увольнения для родителей детей до 7 лет. Общественная организация «Отцы рядом» предложила запретить работодателям расторгать трудовые договоры с такими сотрудниками без их согласия. А как быть с увольнением по собственному желанию? Пока закон обсуждают, многие родители спрашивают: «Можно ли уволиться дистанционно — например, по электронной почте?» Разбираемся в нюансах.
Когда электронное заявление об увольнении действительно?
Суды признают увольнение по email законным в следующих случаях:
✅ Работодатель уже принимал документы по email
Если в компании ранее использовалась переписка по электронной почте для решения рабочих вопросов (например, оформление отпуска, запрос справок), суд может посчитать электронное заявление об увольнении правомерным.
📌 Пример из практики: *Шестой кассационный суд (дело № 8Г-13036/2024) поддержал работника, который уволился по email, поскольку работодатель ранее принимал от него заявления в таком формате.*
✅ В организации есть электронный документооборот (ЭДО)
Если работодатель официально использует ЭДО, то заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравнивается к бумажному.
📌 Пример: *Определение Нижегородского облсуда (дело № 33-11090/2020) подтвердило, что сканированное заявление с подписью-фотографией может быть достаточным, если воля работника на увольнение не оспаривается.*
✅ Четко выражено волеизъявление работника
Даже без ЭДО суд может встать на сторону работника, если:
- заявление написано в текстовом формате (например, в теле письма);
- отправлено с корпоративной почты или адреса, которым работник пользуется давно;
- есть доказательства, что работник действительно хотел уволиться (переписка, показания свидетелей).
📌 Пример: *Санкт-Петербургский горсуд (дело № 33-19473/2022) признал увольнение законным, так как работник сам отправил заявление по email и не отрицал свою подпись.
Когда работодатель может отказать в увольнении по email?
❌ В компании нет ЭДО и не было практики обмена документами по email
Если работник никогда не отправлял заявления в электронном виде, а работодатель не принимал их, суд может признать увольнение незаконным.
📌 Пример: *Белгородский облсуд (дело № 33-304/2021) отменил увольнение, так как работница отправила заявление по email, но не предоставила оригинал на бумаге, а ЭДО в компании не использовался.*
❌ Нет подтверждения, что заявление отправлено работником
Если письмо пришло с личного email (не корпоративного) и нет подписи (даже сканированной), работодатель может потребовать бумажный вариант.
❌ Работодатель против и требует бумажный документ
Если в организации строгие правила документооборота, лучше подать заявление лично или заказным письмом.
Что говорит Минтруд и Роструд?
📌 Позиция Роструда (письмо № ПГ/18460-6-1 от 07.09.2023) Заявление по email допустимо, если в компании внедрен ЭДО. Если ЭДО нет, лучше отправить заявление заказным письмом с уведомлением.
📌 Позиция Минтруда (письмо № 14-6/ООГ-7353 от 24.11.2023) Без ЭДО электронные заявления не имеют юридической силы, если ТК РФ требует письменной формы.
Что делать работнику и работодателю?
🔹 Работнику:
- Проверить, принимал ли работодатель раньше документы по email.
- Если ЭДО нет – отправить заявление заказным письмом (с описью вложения и уведомлением).
- Дублировать email-заявление звонком или сообщением в мессенджере (чтобы подтвердить свою волю).
🔹 Работодателю:
- Если есть ЭДО – принять заявление по email (желательно с ЭП).
- Если ЭДО нет, но работник не может принести заявление лично (болезнь, командировка) – запросить подтверждение (аудиосообщение, видео, скан паспорта).
- Если сомневаетесь в подлинности заявления – попросить бумажный оригинал.
Вывод
📌 Можно уволиться по email, если:
- работодатель принимает такие заявления;
- есть ЭДО;
- четко видно, что работник сам написал заявление.
📌 Могут отказать, если:
- в компании нет ЭДО;
- работник раньше не отправлял документы по email;
- заявление вызывает сомнения.
