- Получив информацию от охраны и секретаря о приходе проверяющих, не принимать поспешных решений об их допуске/недопуске на территорию.
- Получить от секретаря копии предоставленных проверяющими документов и все листы с записанными сведениями.
- Известить юриста предприятия о приходе проверяющих.
- Внимательно изучить копии документов.
- Связаться с соответствующими органами власти и уточнить, действительно ли было принято распоряжение о проверке вашего предприятия, уточнить вид этой проверки, сроки, состав проверяющих.
- Сравнить полученные данные с той информацией, которая была получена от охраны и секретаря.
- Если подлинность проверяющих не вызывает у Вас сомнений, связаться с секретарем и охраной и дать указание препроводить проверяющих в комнату для переговоров.
- Документы, съемные диски, флеш-накопители и подобные убрать в запирающийся шкаф или сейф. Ключ от сейфа спрятать в личные вещи.
- Идти на переговоры вместе с юристом предприятия, захватив с собой листы с переписанными данными.
- Поздороваться с проверяющими, которые находятся в переговорной под присмотром секретаря.
- Попросить проверяющих вновь предъявить служебные удостоверения и сравнить их данные с теми, что были представлены секретарем.
- Выяснить ФИО, должность, звание начальника проверяющих и его служебный телефон и номер кабинета. Записать эти данные.
- Уточнить основания для проверки.
- По возможности взять в свои руки письменные документы, предъявленные проверяющими, выйти с ними из переговорной, оставив юриста с посетителями.
- По возможности снять ксерокопии с представленных документов.
- Еще раз изучить документы. После этого возвратить документы проверяющим.
- Принять решение о допуске/недопуске к проверке.
- Расписаться в решении о проверке (приказе, распоряжении, их копии) об ознакомлении с данным документом.
- Договориться о максимально формализованном общении с проверяющими (так, при истребовании документов — письменный запрос и пр.).
- Не предоставлять мгновенно истребуемые документы и информацию. Требовать некоторое время для подготовки ответа на запрос.
Внимание! Если проверяющие не соблюдают требования закона о государственном (муниципальном) контроле (надзоре), в частности, проводят проверку без оснований и т.п.; они могут быть привлечены к ответственности по ст. 19.6.1 КоАП РФ.
