Как принять наследство в России, находясь за границей: заявление, доверенность и срок

Наследник живёт за рубежом, а квартира, счёт или доля остались в России. Приезжать в Россию для подачи заявления обычно не требуется: подпись можно удостоверить за границей, документ направить конкретному российскому нотариусу и подтвердить отправку до конца шестимесячного срока.

Кому подходит эта инструкция

Инструкция пригодится наследнику, который живёт в другой стране, а наследственное дело должно вестись в России. Например, после человека, жившего в России, остались квартира, банковский счёт, доля в обществе или автомобиль, а наследник не может приехать к российскому нотариусу в ближайшие месяцы.

Порядок ниже рассчитан на дистанционную подачу в российское наследственное дело. Когда за рубежом жил не наследник, а наследодатель, сначала определяют применимое право и орган, который вправе оформить конкретный актив. От этого зависят место открытия дела, требования к иностранным документам и возможность получить свидетельство у российского нотариуса.

Шаг 1. Найдите нотариуса, которому нужно подать заявление

Заявление подают по месту открытия наследства. Когда наследодатель жил в России, ориентиром служит его последнее место жительства. Уже открытое дело можно найти в реестре Федеральной нотариальной палаты по точным фамилии, имени и отчеству, а также по известным датам рождения и смерти.

Если последнее место жительства неизвестно или находилось за пределами России, а имущество есть в России, место открытия определяют по этому имуществу. Приоритет имеет недвижимость или её наиболее ценная часть; если недвижимости нет, берут место нахождения наиболее ценной части движимого имущества.

До удостоверения заявления за рубежом запросите у российского нотариуса номер дела, точное наименование адресата, почтовый адрес и согласованный текст. Ошибка в имени нотариуса или удостоверительной надписи может потребовать повторного визита к иностранному нотариусу, нового апостиля и нового перевода.

Шаг 2. Рассчитайте последний день шестимесячного срока

Общий срок принятия наследства составляет шесть месяцев со дня его открытия; отсчёт начинается на следующий день после смерти наследодателя. Нерабочий последний день переносится на ближайший рабочий. Для наследника, призванного после отказа другого наследника или его отстранения, шесть месяцев считают со дня возникновения права. Когда право появилось только потому, что другой наследник не принял наследство, действует трёхмесячный срок после окончания основного периода. Для расчёта передайте нотариусу дату смерти и документ, из которого видно, когда и на каком основании возникло право наследования.

Для заявления, отправленного почтой, срок подтверждает дата сдачи оператору почтовой связи. Квитанция или штемпель с датой не позднее последнего дня позволяет учесть заявление даже при более позднем вручении нотариусу; конверт приобщают к наследственному делу. На частного курьера это правило прямо не распространяется, поэтому курьер должен вручить документ нотариусу до истечения срока.

Шаг 3. Выберите способ подачи без приезда в Россию

Способ Что оформить

Что проверить

Через российское консульство

Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства; консул удостоверяет подлинность подписи. Запись на приём, действительный документ, текст от российского нотариуса и способ отправки оригинала. Наследственное дело открывает российский нотариус; консульство удостоверяет подпись или доверенность. Через нотариуса страны проживания Заявление с удостоверенной подписью, затем апостиль или консульская легализация и перевод, если они требуются.

Нужен ли апостиль по договору с этой страной; кто удостоверит перевод; устроит ли российского нотариуса форма удостоверительной надписи. Через представителя в России Представитель может доставить уже подписанное заявление. Если он сам выражает волю наследника и подписывает заявление, доверенность должна прямо разрешать принятие наследства. Разделите полномочия на принятие наследства, ведение дела, получение свидетельства, регистрацию прав и получение денег. Электронный документ с удостоверенной равнозначностью Нотариус переводит бумажное заявление в электронную форму, удостоверяет равнозначность и подписывает файл квалифицированной электронной подписью. За границей возможность такой передачи заранее проверяют в российском консульстве. Согласуйте получателя и канал с нотариусом, ведущим дело. Скан, фотография и письмо по электронной почте не заменяют нотариальный электронный документ.

Подача через российское консульство: удостоверьте подпись

В российском консульстве можно удостоверить доверенность или подлинность подписи на заявлении. До приёма получите у нотариуса, который ведёт дело в России, точный текст заявления и адрес доставки. После удостоверения отправьте оригинал почтой либо воспользуйтесь электронной передачей, когда консульство и российский нотариус подтвердили такой способ. Наследственное дело открывает и ведёт нотариус в России.

Перед визитом к иностранному нотариусу согласуйте требования к документу

В заявлении должна быть удостоверена подпись наследника. Запросите у российского нотариуса требования к удостоверительной надписи и комплекту приложений, затем уточните порядок оформления в стране проживания. Проверьте, освобождает ли международный договор документ от легализации, нужен ли апостиль и кто удостоверяет перевод на русский язык. Освобождение от апостиля не отменяет перевод, когда российскому нотариусу нужен русский текст. Удостоверение подписи оформляется отдельной нотариальной надписью; копию паспорта и копию заявления прилагайте по требованиям российского нотариуса.

Шаг 4. Составьте заявление так, чтобы из него была видна воля наследника

В заявлении должно быть прямо сказано, что наследник принимает наследство, либо просит выдать свидетельство о праве на него. Укажите сведения о наследодателе, дату смерти, последнее место жительства, основание наследования, свои данные и адрес для связи. Добавьте известные адреса и контакты других наследников, а также реквизиты имущества: адрес квартиры, наименование банка, сведения об обществе или автомобиле. Эти данные нужны нотариусу для извещений и запросов; отсутствие полного перечня имущества не мешает подать заявление в срок.

При подаче без личной явки подпись удостоверяют до отправки. Удостоверительная надпись должна содержать дату, регистрационный номер, данные удостоверяющего лица и указание на установление личности подписанта. Фамилия и имя наследника должны одинаково выглядеть в паспорте, заявлении, апостиле и переводе; расхождение исправляют до отправки российскому нотариусу.

Шаг 5. Отправьте заявление и сохраните доказательства

Для международной отправки выберите услугу, которая выдаёт квитанцию с датой и номером отслеживания. В описи, если почтовый оператор её оформляет, укажите «заявление о принятии наследства» или «заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство». Сохраните копию подписанного заявления, квитанцию, опись, снимок конверта и выгрузку движения отправления.

После отправки сообщите нотариусу номер отслеживания и запросите подтверждение входящей регистрации и номер наследственного дела. Родственнику или курьеру, который только доставляет уже подписанное заявление, доверенность не нужна. Дату вручения подтвердит отметка нотариальной конторы на копии заявления с входящим номером либо отчёт курьерской службы, в котором указан получатель.

Бумажное заявление передают в электронном виде только после удостоверения его равнозначности. Нотариус создаёт электронный образ, подписывает его квалифицированной электронной подписью и направляет нотариусу, который ведёт дело. За пределами России такую возможность нужно заранее подтвердить в конкретном российском консульстве. Самостоятельно отправленные скан, фотография или письмо позволяют согласовать текст, но не фиксируют принятие наследства в установленной форме.

Шаг 6. Дайте представителю ровно те полномочия, которые понадобятся

Когда представитель подписывает и подаёт заявление за наследника, доверенность должна прямо содержать полномочие принять наследство от имени доверителя. Общего полномочия «представлять интересы во всех учреждениях» для этого недостаточно.

Задача Формулировка полномочия должна охватывать Открыть и вести дело Принятие наследства, подачу и подписание заявлений, передачу документов, получение запросов и постановлений нотариуса. Получить результат Получение свидетельства о праве на наследство в бумажной или электронной форме. Оформить квартиру или землю Подачу документов на государственную регистрацию, получение выписок и исправление технических ошибок. Оформить счёт, долю или ценные бумаги Обращение в банк, к регистратору или в общество, получение сведений и переоформление актива. Продать имущество или получить деньги Эти действия выделяют отдельно: вид имущества, пределы распоряжения, право подписывать договор, цена, счёт получателя и право получить деньги.

Полномочия на продажу имущества и получение денег оформляют отдельно от принятия наследства и получения свидетельства. Они позволяют подписать договор отчуждения, подать документы на переход права и принять деньги на указанный в доверенности счёт. Включайте их для запланированной сделки, обозначив конкретный объект, пределы распоряжения и способ расчёта.

Шаг 7. Подайте заявление в срок и соберите остальные документы Блок Что подготовить Где возникает спор Личность наследника Действительный паспорт, сведения о месте жительства, написание фамилии и имени на русском языке. Разные варианты имени в паспорте, переводе и документах о родстве. Смерть и родство Свидетельство о смерти; свидетельства о рождении, браке или перемене имени; завещание, если оно есть. Иностранному документу может потребоваться апостиль, легализация и удостоверенный перевод. Место открытия Последний адрес наследодателя; при жизни за рубежом — документы на имущество в России. Неверно выбранный нотариальный округ или спор о последнем постоянном месте жительства. Имущество Адрес недвижимости, сведения о банке, обществе, автомобиле или ценных бумагах; имеющиеся правоустанавливающие документы. Сведения о банковских счетах нотариус запрашивает после открытия дела. Для актива, записанного на другое лицо, потребуются документы о принадлежности наследодателю, а при споре — судебное решение. Обязательства Известные кредиты, залоги, налоги, коммунальные долги, судебные и исполнительные производства. Стоимость обязательств сопоставляют со стоимостью переходящего имущества. Отдельная ситуация: наследодатель жил за рубежом, а имущество осталось в России

В Постановлении № 12‑П Конституционный Суд рассматривал требования гражданки России к счетам, автомобилю и мотоциклу её отца — российского гражданина, до смерти жившего в Германии. Иностранная процедура оказалась недоступной или существенно затруднённой. Суд указал, что при таких фактах нотариус и суд не вправе отказать только со ссылкой на последнее место жительства наследодателя за рубежом; они должны оценить российское местонахождение имущества, гражданство участников и реальную возможность обращения в иностранный орган.

Недвижимость, внесённая в российский государственный реестр, наследуется по российскому праву. Деньги на счетах, автомобили, ценные бумаги и доли относятся к движимому имуществу; по общему правилу к ним применяется право страны последнего места жительства наследодателя. Для применения позиции Конституционного Суда нотариусу или суду представляют данные о гражданстве, местонахождении актива, международном договоре и конкретных препятствиях: отказе иностранного органа принять заявление, невозможности получить доступ к процедуре или документам.

Если шесть месяцев уже прошли

Нотариус может включить опоздавшего наследника без суда только при письменном согласии всех наследников, уже принявших наследство. После этого прежние свидетельства аннулируются, доли рассчитываются заново и выдаются новые документы. Отсутствие подписи хотя бы одного наследника закрывает нотариальный порядок; вопрос придётся решать иском в суде.

Для восстановления срока суду нужны четыре элемента: дата, когда наследник узнал о смерти; препятствие, которое объективно мешало подать заявление; период действия этого препятствия; обращение в суд не позднее шести месяцев после его прекращения. Иностранный адрес подтверждает место проживания, но не объясняет, почему нельзя было удостоверить подпись, отправить заявление почтой или поручить подачу представителю.

Составьте хронологию по датам: известие о смерти, получение документов, обращения в консульство и к нотариусу, работа почтового сообщения, болезнь или ограничение передвижения. К ней приложите медицинские документы, подтверждения записи в консульство, сообщения о приостановке доставки, конверт с поздним извещением и переписку. Для требования о фактическом принятии понадобится другой набор: квитанции об оплате имущества, договоры охраны и ремонта, банковские выписки, получение причитавшихся наследодателю денег или погашение его долгов.

Что сделать сначала

1. Зафиксировать дату смерти и рассчитать крайний день принятия наследства.
2. Проверить реестр наследственных дел и определить нотариуса по месту открытия наследства.
3. Получить от нотариуса текст заявления, точный адрес и перечень документов, которые можно представить позднее.
4. Выбрать удостоверение подписи в российском консульстве или у нотариуса страны проживания; проверить апостиль, легализацию и перевод.
5. Отправить заявление способом с доказуемой датой и уведомить нотариуса о номере отправления.
6. Для представителя отдельно указать принятие наследства, получение свидетельства и регистрацию права; продажу имущества и получение денег включать только для запланированной сделки.

Частые вопросы

Нужно ли приезжать в Россию, чтобы принять наследство?

Обычно нет. Заявление с удостоверенной подписью можно направить почтой, доставить через другое лицо, подать через представителя со специальной доверенностью либо передать в виде нотариального электронного документа.

Сохраняет ли срок электронная копия заявления?

Нет. Скан можно направить для предварительной проверки текста. Срок сохраняет бумажный оригинал с удостоверенной подписью либо электронный документ, равнозначность которого бумажному заявлению удостоверил нотариус.

Может ли российское консульство открыть наследственное дело?

Нет. Консул может удостоверить подпись на заявлении и доверенность. Дело открывает и ведёт нотариус в России.

Нужна ли доверенность родственнику, который только отнесёт заявление нотариусу?

Для простой доставки уже подписанного заявления отдельная доверенность не требуется. Если родственник подписывает заявление, принимает наследство, получает свидетельство или распоряжается имуществом, полномочия оформляют отдельно.

Нужно ли ждать все документы на квартиру и банковский счёт?

Нет.  До истечения срока достаточно подать заявление с удостоверенной подписью. Документы на квартиру, банковский счёт и родство представляют до выдачи свидетельства; запросите у нотариуса письменный перечень недостающих материалов и срок их представления.

Когда требуется индивидуальная проверка

Отдельно проверьте применимое право и порядок действий, если до конца срока осталось мало времени, наследодатель жил за рубежом, имущество находится в нескольких странах, нотариус отказал в открытии дела, между наследниками возник спор либо представителю предстоит продать актив или получить деньги.  Адвокатский офис Артура Кузнецова может определить нотариуса и применимое право, подготовить заявление и доверенность, проверить требования к апостилю и переводу, получить письменный нотариальный отказ и выбрать судебный способ защиты.