Новый штамп в паспорте и электронный документ: что меняется для предпринимателей с 2025 года

Новый штамп в паспорте и электронный документ: что меняется для предпринимателей с 2025 года

С 1 января 2025 года в паспортах россиян появится новая отметка — уникальный идентификатор записи (УИЗ) из Единого регистра населения. По сути, это цифровой штамп, который объединит ИНН, СНИЛС и другие персональные коды в один универсальный номер. А уже с конца декабря 2024 года для получения услуг в банках и МФО можно будет предъявлять не бумажный паспорт, а электронный в приложении «Госуслуги».

Что это значит для предпринимателей? Как отразится на процедурах приватизации, регистрации, сделок и идентификации в банках? И главное — как избежать проблем в переходный период? Объясняем — простым языком, без канцелярита.

Что такое УИЗ и зачем он нужен

Уникальный идентификатор записи — это цифровой код, который присваивается каждому человеку при занесении его данных в Единый федеральный информационный регистр населения. Он заменит собой сразу несколько действующих кодов: ИНН, СНИЛС, медицинский полис, номер пенсионного лицевого счёта.

С 2025 года этот номер начнут вносить в паспорт как штамп, наряду с привычной пропиской или регистрацией брака.

Это изменение закреплено в Федеральном законе от 08.06.2020 № 168-ФЗ с последними поправками от 27 декабря 2023 года.

Цель реформы — создать единый цифровой профиль гражданина. Упростить взаимодействие с государством, снизить количество бумажных документов и исключить дублирование персональных данных.

Как было и как будет

До 2025 года:

• При подаче заявления на выкуп недвижимости по 159-ФЗ предприниматель прикладывает копии паспорта, ИНН, СНИЛС, выписки.
• Если в одном из документов допущена ошибка (например, в ИНН), его приходится переделывать, а заявление — переподавать.
• Каждый госорган работает со своими базами данных: ФНС — с ИНН, ПФР — со СНИЛС и т. д.

С 2025 года:

• Все данные гражданина (и как физлица, и как индивидуального предпринимателя) объединены в единый реестр.
• УИЗ будет подтверждать личность во всех системах.
• Одна ошибка в одном номере исключается — так как номер теперь только один.

Электронный паспорт: альтернатива бумаге

Второе ключевое нововведение — возможность использовать электронный паспорт вместо обычного. С 29 декабря 2024 года банки, микрофинансовые организации и ломбарды обязаны принимать паспорт, представленный через приложение «Госуслуги».

Это регулируется Федеральным законом от 27.12.2023 № 622-ФЗ.

Как это работает:

1. Пользователь входит в приложение.
2. Находит раздел «Электронный паспорт».
3. Генерирует QR-код.
4. Сотрудник банка сканирует его и получает все необходимые данные.

Такой способ идентификации уже тестируется в ряде регионов. В 2025 году он станет общероссийской нормой.

Почему это важно для предпринимателей

Может показаться, что нововведения касаются только физических лиц. Но на практике изменения затрагивают каждый этап юридических и финансовых процедур, связанных с бизнесом.

Упрощение документооборота

Если вы арендуете помещение у города и подаёте заявление на выкуп по 159-ФЗ, раньше вы прикладывали:

• паспорт,
• ИНН,
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
• справки по форме.

Теперь часть этих данных автоматически подтягивается по УИЗ. А электронный паспорт сокращает список приложений.

Быстрее работа с банками

Открытие счёта, оформление кредита, подтверждение уполномоченного лица — всё упирается в идентификацию.
Чем проще и надёжнее подтверждение личности — тем быстрее происходит сделка. Электронный паспорт решает проблему «не взял оригинал» и снижает количество визитов в офис.

Снижение риска отказов

В практике оформления приватизации бывали случаи, когда ошибка в ИНН становилась причиной отказа.

Теперь, когда все данные объединены, вероятность таких технических сбоев снижается. Один УИЗ — одна запись — одна личность.

Пример из практики: ошибка, стоившая двух месяцев

Арендатор помещения под мастерскую обратился за юридической помощью после отказа в выкупе по 159-ФЗ. Причина — несовпадение ИНН в заявлении и выписке из ЕГРИП.

Мы доказали, что ошибка произошла при оформлении ИНН несколько лет назад. Пришлось исправлять данные, получать новые выписки, переподавать заявление. Всё это заняло два месяца.

В условиях УИЗ такого инцидента бы не случилось: данные формируются централизованно, и ошибка на одном уровне исключает её на всех остальных.

Как подготовиться к изменениям

1. Проверьте данные на “Госуслугах”
   Убедитесь, что ваши паспортные данные, ИНН, СНИЛС и прочее отображаются корректно. В будущем именно от этого зависит корректность УИЗ.
2. Зарегистрируйтесь на портале ЕФИР (единый реестр)
   Если вы ИП — данные подтянутся автоматически. Но важно, чтобы они были без ошибок.
3. Следите за статусом электронного паспорта
   Если ваше приложение «Госуслуги» обновлено — проверьте, доступен ли раздел с QR-кодом. Система запускается поэтапно.

Влияние на процедуру приватизации по 159-ФЗ

Для арендаторов коммерческой недвижимости это изменение — не просто формальность.
Появление УИЗ и электронного паспорта позволит:

• быстрее собирать пакет документов для подачи в ДГИ;
• избежать ошибок, приводящих к отказам;
• оперативно решать спорные вопросы, ведь вся информация будет синхронизирована.

Юридическая практика показывает: в делах по 159-ФЗ часто возникает путаница в реквизитах, особенно у ИП, сменивших ФИО, паспорт или форму собственности. Новая система значительно снижает эти риски.

Переходный период: возможные сложности

Любая цифровизация требует адаптации. К чему стоит быть готовым:

🔹 Не все сотрудники госорганов знакомы с системой УИЗ.
Будут переходные случаи, когда инспекторы ДГИ или Росреестра запросят старые документы — на всякий случай. Лучше иметь их при себе.

🔹 Не все банки примут электронный паспорт сразу.
Несмотря на обязательства по закону, часть организаций может продолжить работать «по-старинке». Это особенно важно для ИП, которым нужен счёт для уплаты НДС, аренды, налогов.

🔹 Ошибки в старых данных могут “перекочевать” в УИЗ.
Если раньше в СНИЛС стояло другое отчество — проверьте, чтобы в регистре оно отображалось корректно. Иначе исправлять придётся через МФЦ.

Заключение

Появление УИЗ и внедрение электронного паспорта — не просто шаг в сторону цифровизации. Для предпринимателей это реальный инструмент:

• снижения бюрократической нагрузки;
• ускорения приватизации по 159-ФЗ;
• упрощения работы с госорганами и банками.

Технология должна работать на человека — особенно на того, кто развивает бизнес, арендует помещения у города и оформляет имущество в собственность.

Чем раньше вы адаптируетесь к новым нормам — тем меньше проблем в будущем. Переходный период — отличное время, чтобы проверить свои данные, актуализировать документы и выстроить прозрачную систему взаимодействия с госструктурами.

Задайте вопрос всем юристам на сайте

658 юристов отвечают

14 минут среднее время ответа

449 вопросов за сутки

Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Задать вопрос