Аванс, задаток и обеспечительный платёж: когда деньги нужно вернуть

Аванс, задаток и обеспечительный платёж: когда деньги нужно вернуть

«Оплату не возвращаем, это был задаток». «Депозит остаётся у нас при любом расторжении». «Вы сами отказались от услуги, поэтому аванс сгорел».

Такие объяснения встречаются при аренде помещений, покупке недвижимости, заказе ремонта, обучении и оказании других услуг. Но право удержать деньги зависит от содержания договорённостей, назначения платежа и причин прекращения договора.

Разберём, чем отличаются аванс, задаток и обеспечительный платёж и что нужно предусмотреть обеим сторонам до перечисления денег.

Аванс: оплата вперёд

Аванс представляет собой предварительную оплату. Покупатель или заказчик перечисляет деньги в счёт будущей поставки товара, выполнения работы или оказания услуги.

Например, стороны согласовали ремонт стоимостью 200 000 рублей. Заказчик перечисляет 60 000 рублей до начала работ, оставшуюся сумму оплачивает в установленном договором порядке.

Аванс выполняет платёжную функцию. У него нет предусмотренного законом правила об автоматической потере суммы при отказе плательщика или её возврате в двойном размере.

Если договор прекращается, необходимо определить:

• что уже исполнено;
• какая сумма причитается за исполнение;
• имеются ли подлежащие возмещению расходы или другие обоснованные требования;
• какая часть предоплаты осталась неотработанной.

Неотработанный аванс нельзя удержать только потому, что получатель назвал его невозвратным. Для удержания необходимо правовое основание.

Вместе с тем прекращение договора не всегда означает возврат всей предоплаты. Если часть обязательств исполнена надлежащим образом, это учитывается при окончательном расчёте.

Задаток: платёж с обеспечительной функцией

Задаток регулируется статьями 380 и 381 ГК РФ. Он выдаётся в счёт платежей по договору, подтверждает его заключение и обеспечивает исполнение.

Соглашение о задатке должно быть письменным независимо от суммы.

При наличии сомнений платёж считается авансом, если не доказано иное. Поэтому фразы «деньги за бронь» или «предоплата за сделку» могут оказаться недостаточными для применения правил о задатке.

По общему правилу:

• если за неисполнение отвечает сторона, передавшая задаток, он остаётся у получателя;
• если отвечает получатель, он обязан уплатить двойную сумму задатка;
• при прекращении обязательства до начала исполнения по соглашению сторон либо вследствие невозможности исполнения по статье 416 ГК РФ задаток возвращается.

Двойная сумма включает возврат полученного задатка. Если передано 50 000 рублей, двойная сумма составляет 100 000 рублей, а не 150 000 рублей.

Однако сначала необходимо установить ответственность за неисполнение. Одного факта, что сделка не состоялась, недостаточно.

Можно ли передать задаток до основного договора

Пункт 4 статьи 380 ГК РФ допускает обеспечение задатком обязанности заключить основной договор на условиях предварительного договора, если иное не установлено законом.

Это используется, например, при подготовке сделки с недвижимостью.

Важно согласовать объект, условия будущей сделки, срок заключения основного договора и обязанности сторон по подготовке документов.

Особого внимания требуют обстоятельства, от которых зависит покупка: одобрение ипотеки, согласие органа опеки, снятие обременения, продажа другого имущества.

Например, отказ банка в кредите не означает, что задаток во всех случаях должен быть возвращён или, наоборот, обязательно остаётся продавцу. Значение имеют условия договора и обстоятельства несостоявшейся сделки.

Если покупка зависит от финансирования, последствия его неполучения лучше определить заранее.

Обеспечительный платёж: деньги на случай определённых обязательств

Обеспечительный платёж предусмотрен статьёй 381.1 ГК РФ. Он обеспечивает денежные обязательства, в том числе будущие: например, оплату задолженности, возмещение ущерба или уплату неустойки.

Такой механизм часто используется в аренде.

При наступлении предусмотренных договором обстоятельств деньги засчитываются в счёт соответствующего обязательства. Поэтому в документе нужно определить, какие требования обеспечены платежом и как производится расчёт.

Если соответствующие обстоятельства не наступили в установленный срок либо обеспеченное обязательство прекратилось, платёж по общему правилу возвращается. При этом закон допускает иное соглашение сторон. Такое соглашение должно соответствовать обязательным нормам, применимым к конкретным отношениям.

Почему «депозит» не всегда означает одно и то же

Словом «депозит» в договорах называют разные платежи:

• предоплату за последний месяц аренды;
• обеспечение задолженности и ущерба;
• плату за бронирование;
• задаток;
• сочетание нескольких механизмов.

Поэтому одного названия недостаточно. При толковании договора учитываются содержание условий, их взаимосвязь и другие обстоятельства по правилам статьи 431 ГК РФ.

Если деньги предназначены для оплаты последнего месяца аренды, необходимо определить, когда они засчитываются. Если сумма обеспечивает ущерб, нужен порядок фиксации повреждений и расчёта требований.

Не стоит рассчитывать на автоматический зачёт «депозита» за последний месяц, если договор предусматривает другое назначение платежа.

Можно ли установить невозвратную предоплату

Универсального ответа для всех договоров нет.

Необходимо учитывать, кто заключает договор, для каких целей, что уже исполнено и почему отношения прекращаются.

Если заказчик является потребителем

При отказе потребителя от договора выполнения работ или оказания услуг применяется статья 32 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Потребитель вправе отказаться от договора в любое время при оплате фактически понесённых исполнителем расходов, связанных с исполнением конкретного договора. Уже оказанные услуги или выполненные работы также учитываются при расчёте.

Условие об автоматическом удержании всей предоплаты не подменяет подтверждение оснований и размера удержания.

Статья 16 указанного закона относит к недопустимым условиям штрафные санкции и другие обязанности, препятствующие реализации права на отказ по статье 32.

Название «задаток», «бронь» или «обеспечительный платёж» не позволяет обойти обязательные гарантии потребителя.

Если договор связан с предпринимательской деятельностью сторон

Здесь возможности согласования условий шире.

В частности, пункт 3 статьи 310 ГК РФ допускает в предусмотренных им случаях установление платы за осуществление права на односторонний отказ.

Но такая плата требует отдельной правовой оценки. Она не возникает автоматически из фразы «аванс невозвратный». Важно определить основание отказа, содержание условия и допустимость его применения к конкретному договору.

Отказ из-за нарушения контрагента также нельзя без проверки приравнивать к немотивированному выходу из договора.

Как подтверждать расходы и ущерб

Если получатель денег ссылается на расходы, желательно запросить их расчёт и подтверждающие документы.

В зависимости от ситуации это могут быть договоры с привлечёнными исполнителями, платёжные документы, сведения о закупке материалов и документы о выполненном объёме.

Недостаточно просто перечислить обычные расходы бизнеса: аренду офиса, зарплату сотрудников, рекламу. Нужно обосновать, почему соответствующие суммы учитываются именно при прекращении данного договора.

При удержании денег за повреждение имущества существенное значение имеют документы о его состоянии до передачи и после возврата: акты, фотографии, перечни недостатков, расчёты восстановительных работ.

Например, при аренде спор о повреждённой мебели значительно сложнее разрешить, если первоначальное состояние нигде не зафиксировано.

Также следует исключить двойной учёт: одна и та же сумма не должна одновременно удерживаться как стоимость исполненного и повторно предъявляться как отдельный расход.

Что проверить до перечисления денег

Условие о платеже должно позволять понять:

1. Назначение суммы. Это предварительная оплата, задаток или обеспечение определённых требований?
2. Связь с договором. За какой объект, этап, период или обязательство перечисляются деньги?
3. Порядок зачёта. Когда и в счёт чего учитывается платёж?
4. Условия возврата. При каких обстоятельствах и в какой срок возвращаются деньги?
5. Основания удержания. Какие обстоятельства необходимо подтвердить и какими документами?
6. Последствия прекращения договора. Как рассчитывается остаток и кто направляет расчёт?

Назначение банковского перевода желательно согласовать с договором. Если в документе указан аванс, а в переводе написано «задаток», это создаёт дополнительную неопределённость.

При наличной передаче необходимо получить надлежащее подтверждение платежа.

Как действовать, если деньги не возвращают

Сначала необходимо определить основание и момент прекращения договора. Простое сообщение «верните деньги» не всегда заменяет уведомление об отказе или соглашение о расторжении.

После этого следует направить письменное требование, указав:

• договор и сведения об оплате;
• обстоятельства прекращения отношений;
• сумму, которую Вы требуете вернуть;
• основания расчёта;
• реквизиты для перечисления.

Если получатель удерживает часть суммы, запросите подробное обоснование и документы.

Способ направления должен позволять подтвердить содержание обращения и его доставку. Срок возврата и необходимость соблюдения претензионного порядка определяются применимыми нормами и условиями договора. Единого срока для всех перечисленных ситуаций нет.

При обращении в суд могут потребоваться договор, приложения, переписка, платёжные документы, уведомления, акты и доказательства исполнения.

Главный вопрос при таком споре: какое обязательство обеспечивал или оплачивал платёж и какое основание позволяет получателю сохранить деньги после прекращения отношений.