Договор аренды транспортного средства — это юридический документ, который регулирует отношения между арендодателем (собственником транспорта) и арендатором (тем, кто берёт транспорт в аренду).
Чтобы договор был корректным и защищал интересы обеих сторон, важно включить в него ключевые элементы. Вот основные пункты и рекомендации для составления такого договора:
Основные разделы договора аренды транспортного средства
- Вводная часть (преамбула)
- Наименование документа: «Договор аренды транспортного средства»
- Дата и место заключения договора
- Стороны договора: ФИО или наименование организаций, паспортные/регистрационные данные, контактные данные.
- Предмет договора
- Точное описание транспортного средства: марка, модель, год выпуска, регистрационный номер, VIN, цвет и т.д.
- Состояние транспортного средства при передаче (рекомендуется составить акт передачи).
- Права и обязанности сторон
- Обязанности арендодателя: передать транспортное средство в исправном состоянии, с необходимыми документами, страховкой и т.п.
- Обязанности арендатора: использовать транспорт только по назначению, бережно относиться, соблюдать правила эксплуатации, своевременно возвращать.
- Срок аренды
- Дата начала и окончания аренды или условия досрочного расторжения.
- Арендная плата и порядок расчетов
- Размер арендной платы, валюта, периодичность платежей.
- Способ оплаты (наличные, безналичные, банковский перевод и т.д.).
- Возможные штрафы и пени за просрочку.
- Ответственность сторон
- Кто несёт ответственность за повреждение, утерю или угон.
- Порядок возмещения ущерба.
- Ответственность за нарушение условий договора.
- Техническое обслуживание и ремонт
- Кто отвечает за техническое обслуживание.
- Условия ремонта и ответственность за его проведение.
- Страхование
- Наличие и условия страховки транспортного средства.
- Кто оплачивает страховые взносы.
- Порядок возврата транспортного средства
- Место и время возврата.
- Состояние, в котором транспорт должен быть возвращён.
- Прочие условия
- Форс-мажор. Порядок внесения изменений и дополнений в договор.
- Споры и их разрешение (суд, арбитраж).
- Юридические адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
Советы при составлении договора аренды транспортного средства
- Составьте акт приема-передачи — отдельно, с описанием внешнего и технического состояния машины, фиксируйте все повреждения.
- Уточняйте условия страхования, особенно кто несет расходы по ОСАГО, КАСКО.
- Указывайте, кто оплачивает штрафы и налоги, если применимо.
- Будьте максимально конкретны и подробны — это поможет избежать споров.
- Рекомендуется нотариальное заверение — для большей юридической силы.
- Если аренда длительная, можно предусмотреть промежуточные осмотры.