Поговорим о проблемах, возникающих на практике в работе ЮЛ и ИП и как избежать ошибок, потерь, с ними связанных. Как бы удивительно это не было, но ЮЛ и ИП не отличаются особой предусмотрительностью от ФЛ. Ко мне часто обращаются клиенты, когда уже проиграли суд первой инстанции, либо когда уже начали работу, при этом не подписали договор, либо не согласовали конкретные условия, либо полностью выполнили работу и не получили деньги и т.д. Такие ошибки выливаются в большие финансовые потери для бизнеса, если Вы вовремя не обратились к юристу. Как избежать проблем, расскажу некоторые моменты:
- Прежде чем приступать к работе нужно заключить договор. В противном случае придется доказывать фактическое исполнение договора, собирать доказательства. Также с перечислением денег, не торопитесь перечислять средства без подписанного договора. Организация может получить деньги и ничего не сделать, пропасть.
- Согласовать все существенные условия в договоре. На практике у моих клиентов было множество случаев таких ошибок. Например, Исполнитель не в том месте выполнил работу, так как Заказчик ему ошибочно указал место. В договоре место не согласовал. Отсюда последовали споры по оплате/неоплате такой работы.
- Получить в свое распоряжение договор, подписанный всеми сторонами. Также на практике возникали проблемы, когда организация удерживала оба экземпляра договора.
- Никаких устных решений, одобрений, согласований и т.д. В арбитражном процессе все основывается на доказательствах, которыми являются документы, переписки и прочее.
- Если в ходе исполнения договора возникли проблемы и иные вопросы, необходимо письменно решать ситуацию. Если нужны изменения условий — заключайте дополнительное соглашение к договору. Например, заключен договор на одну стоимость за услуги, договор в исполнении, в ходе выполнения работ стоимость изменилась, соглашение стороны не заключили и продолжили работать, в итоге снова спор, так как заказчик отказался вносить оплату по измененной цене.
- Еще до того как подпишите договор проверьте контрагента.
- Берите гарантийные письма (даже если противоположная сторона друг, родственник, приятель и т.д.). Нужно разделять бизнес и личные отношения.
- Не раздумывайте относительно помощи юриста. Лучше решить проблему на стадии, когда она только зародилась и в этом Вам поможет специалист, который знает свое дело. Это также сохранит Ваши средства.
Решая проблему самостоятельно, не обладая достаточными знаниями, Вы не только наносите вред своему бизнесу, но и затрудняете работу юриста, который будет решать Ваш вопрос.
Уже на стадии рассмотрения кандидатуры контрагента и заключения договора привлекайте юриста, так как он сможет предусмотреть все Ваши риски, не только по указанным выше пунктам, но и иные, в зависимости от вида договора, вида работ и т.д.
