Ответ нейросети:
1.
Суть ситуации и правовая оценка
Из вашего сообщения не совсем ясно, о каком именно "вписывании" идет речь, однако, судя по контексту, вероятно, вы имеете в виду указание основания принятия на работу в военном билете или в кадровых документах, связанных с воинским учетом. Сотрудники отдела кадров и военкомата утверждают, что это либо невозможно, либо не требуется.
2.
Применимые нормы права
Ведение воинского учета в организациях регулируется Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также Правилами воинского учета, утвержденными постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
В военном билете (форма утверждена приказом Минобороны РФ от 18.11.2014 № 833) указываются сведения, предусмотренные этим приказом. Основания приема на работу в военный билет не вносятся — туда вносятся только сведения о воинском учете, военной службе, мобилизационных предписаниях и др.
3.
Риски, сроки, ответственность и нюансы
- Работодатель обязан вести воинский учет сотрудников и своевременно предоставлять сведения в военкомат (ст. 9 ФЗ № 53-ФЗ).
- Вносить в военный билет сведения, не предусмотренные установленной формой, запрещено.
- Отказ военкомата выдать военный билет без указания основания приема на работу не соответствует закону.
- Нарушение порядка ведения воинского учета может повлечь административную ответственность для должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ), но не для работника.
4.
Что делать клиенту пошагово
1) Уточните, о каком именно документе или графе идет речь — о военном билете или кадровых документах.
2) Если речь о военном билете: требовать внесения основания приема на работу неправомерно; это не предусмотрено действующим законодательством.
3) Если военкомат отказывает в выдаче военного билета по причине отсутствия такой записи — обратитесь с письменным заявлением в военкомат с требованием разъяснить основания отказа со ссылкой на конкретные нормы права.
4) При необходимости — обжалуйте действия военкомата в прокуратуру или суд.
5.
Какие сведения нужно уточнить
- О каком именно "вписывании" идет речь: в военный билет, личную карточку работника, приказ о приеме на работу или другой документ?
- Какова формулировка требования со стороны военкомата и отдела кадров — есть ли письменный отказ или только устные разъяснения?
- В какой ситуации возник вопрос: оформление на работу впервые, внесение изменений, получение военного билета и т.п.?
Заключение:
Для точной оценки вашей ситуации и выработки дальнейших шагов рекомендую обратиться к юристу с документами для анализа.