Потеря активов чаще всего происходит в трех плоскостях: право собственности, контроль доступа и доказательства происхождения.
- Первая плоскость — право собственности. Бизнес может пользоваться активом, но не владеть им юридически. Например, помещение оформлено на собственника, оборудование куплено за личные деньги директора, товарный знак зарегистрирован на другую фирму, автомобиль стоит на родственнике, а сайт — на сотруднике. Пока все работают вместе, это удобно. Но при споре компания не может распоряжаться активом как своим.
- Вторая плоскость — контроль доступа. В современном бизнесе активы часто существуют в цифровой форме: домены, CRM, рекламные кабинеты, аккаунты маркетплейсов, базы клиентов, облачные хранилища. Если доступы находятся у одного сотрудника или подрядчика, компания зависит от его добросовестности. Потеря пароля может стоить не меньше, чем потеря склада.
- Третья плоскость — доказательства происхождения. Даже если актив фактически создавался за счет компании, нужно доказать, кто платил, по какому договору, какие права были переданы, кто принимал результат. Без документов актив становится спорным.
Практическая проверка начинается с инвентаризации. Нужно составить список ключевых активов и напротив каждого указать: кто собственник, на основании чего возникло право, где документы, есть ли обременения, кто имеет доступ, что будет при увольнении сотрудника или конфликте партнеров.
Особое внимание стоит уделить сделкам внутри группы компаний. Передача имущества между «своими» организациями часто оформляется небрежно. Но при банкротстве или корпоративном споре такие операции оцениваются уже не как внутренние договоренности, а как сделки, которые могли причинить вред кредиторам или вывести активы.
