Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
❗️Часто смена юридического адреса ООО происходит в связи с тем, что закончился договор аренды и ООО решило сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда ООО в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.
✅Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО?
- Решение единственного участника ООО (если участник в нём один) или Протокол общего собрания участников (если участников в ООО два и более);
- Устав в новой редакции или лист изменений к Уставу – 2 экз. (если в действующей редакции Устава адрес ООО указан полностью);
- Заявление по форме Р13014;
- Договор аренды/субаренды и гарантийное письмо на новый юридический адрес ООО;
- Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.), если вносите изменения в Устав ООО. В случае регистрации изменений без замены устава — госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.
✅Какими способами можно подать документы на регистрацию?
Направить подготовленный пакет документов в налоговую (ФНС) можно следующим образом:
- Лично или через представителя по доверенности в налоговую (ФНС);
- С помощью сформированного электронного контейнера через программу ФНС, который будет подписан ЭЦП заявителя;
- С помощью ЭЦП нотариуса через
- С помощью онлайн сервиса ФНС.
✅Нужно ли заверять какие-либо документы у нотариуса для смены адреса ООО?
Перед подачей документов в налоговую (ФНС) необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем выступает действующий на момент направления документов – генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в ФНС на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.
При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.
✅Нужно ли заверять решение единственного участника ООО или Протокол общего собрания участников?
Если в Уставе ООО содержится альтернативный способ заверения документов путем подписания их участником (-ми), то в таком случае нотариальное удостоверение не требуется.
✅Может ли ФНС отказать или приостановить регистрацию смены юридического адреса?
Да, и отказать и приостановить регистрацию ФНС может.
Основные причины отказа при смене юридического адреса:
- Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
- Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений.
Также, при смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.
В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может связаться с генеральным директором ООО по контактам указанным контактам в заявлении по форме Р13014 и пригласить на собеседование и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.
✅Если всё пройдет отлично и у ФНС не будет замечаний, какие документы мы получим по итогу?
Если всё прошло удачно, то в течение 5 рабочих дней с даты приема пакета документов в ФНС, вы получаете нарочно и/или электронно следующие документы:
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Новую редакцию Устава или лист изменений к Уставу, заверенные ЭЦП ФНС, в случае регистрации новой редакции Устава или внесения изменений в Устав;
- Если в результате смены адреса ООО поменялась ФНС, то выдается еще уведомление о снятии с учета в ФНС и свидетельство о постановке на учет в ФНС.
При смене налоговой меняется КПП ООО.
