Минимальный срок хранения платёжных документов не менее трех лет, рекомендую не менее пяти лет. Это связано с возможным возникновением споров с поставщиками услуг, необходимостью подтверждения оплаты в налоговой инспекции или при продаже недвижимости.
Только по истечении срока более трёх лет обязательство можно защитить от судебного взыскания, путем ходатайства о применением срока исковой давности, фин документы перестают быть критически важными для защиты в суде. После истечения срока исковой давности взыскать долг через суд уже не получится. За исключением взыскания через судебный приказ и нотариально.
Таким образом, общий принцип заключается в следующем: важно учитывать вероятность возникновения споров или необходимость предоставления документов официальным органам. Оптимальным сроком хранения считается три-пять лет, хотя некоторые виды платежей требуют длительного срока хранения (например, налоговые- пенсионные платежи ).
