Можно составить подробный договор на двадцать страниц, предусмотреть ответственность, сроки и порядок оплаты.
Но при налоговой проверке возникнет главный вопрос: что подрядчик сделал фактически?
Ответить на него помогает отчёт.
В зависимости от услуги в нём могут быть:
- перечень выполненных задач
- даты и этапы работы
- использованные источники
- подготовленные материалы
- достигнутые показатели
- рекомендации заказчику
- сведения о специалистах
- приложения с результатами
Договор подтверждает намерения сторон. Отчёт — исполнение.
Особенно важны отчёты по маркетинговым, консультационным, управленческим, рекламным и IT-услугам. Результат такой работы сложно подтвердить товарной накладной или фотографией поставки.
Отчёт не должен состоять из общих фраз. Он должен позволять независимому человеку понять, что происходило в рамках проекта.
Красивый договор без доказательств работы может остаться обещанием. Подробный отчёт превращает услугу в реальную и проверяемую хозяйственную операцию.
