Общий персонал не всегда означает нарушение. В группе компаний действительно могут быть централизованные бухгалтерия, юридический отдел, IT-служба или отдел кадров.
Проблема начинается, когда общий ресурс никак не оформлен.
Безопасная модель предполагает:
- договор между компаниями
- конкретный перечень услуг
- понятный порядок формирования стоимости
- отчёты о проделанной работе
- распределение времени сотрудников
- подтверждение фактического результата
- отсутствие произвольной оплаты чужих расходов
Например, если одна компания ведёт бухгалтерию всей группы, она должна не просто выставлять одинаковые акты каждый месяц, а подтверждать объём оказанных услуг.
Иначе инспекция может решить, что договоры созданы только для перераспределения расходов и налоговой нагрузки.
Важно также проверить трудовые договоры и должностные инструкции. Работник должен понимать, в какой компании он трудоустроен, кому подчиняется и какие функции выполняет.
Когда документы расходятся с реальностью, персонал становится не защитой, а доказательством против бизнеса.
