Трудовой договор, должностная инструкция и правила внутреннего распорядка часто воспринимаются как формальность для проверки.
Но именно эти документы определяют, что работник обязан делать и за что его можно привлечь к ответственности.
Без них сложно доказать:
- нарушение трудовой дисциплины
- неисполнение обязанностей
- законность взыскания
- разглашение информации
- обязанность вернуть имущество
- правомерность изменения условий работы
- основания увольнения
Например, работодатель обвиняет сотрудника в невыполнении задачи. Работник отвечает, что эта функция не входила в его обязанности.
Если документы составлены общими фразами или человек с ними не ознакомлен, позиция компании становится слабее.
Правила внутреннего трудового распорядка регулируют порядок приёма и увольнения, режим работы, время отдыха, обязанности и дисциплинарные меры.
Кадровые документы нужны не для папки инспектора. Они являются системой управления ответственностью внутри компании.
