Как составить претензию о взыскании неустойки?
Составьте претензию в свободной форме. В ней нужно отразить требование об уплате неустойки. Рекомендуем также указать в ней:
- дату и место ее составления;
- полные наименования и адреса отправителя и получателя претензии;
- ссылку на договор;
- допущенное нарушение с кратким описанием обстоятельств произошедшего;
- ссылку на пункт договора подряда, предусматривающий неустойку;
- сумму неустойки и ее расчет;
- срок, в течение которого вы предлагаете заказчику выплатить сумму неустойки;
- банковские реквизиты, на которые следует перечислить деньги;
- Ф.И.О., должность лица, подписавшего претензию от имени подрядчика, его подпись.
Отметим, что претензию должно подписать лицо, уполномоченное на ее подписание. Полномочие может следовать, в частности, из доверенности (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18).
Направьте вместе с претензией необходимые документы и (или) сведения, если это предусмотрено законом или договором. Если вы не направили данные документы и (или) не сообщили сведения либо направили (сообщили) их в ненадлежащих форме или количестве, это не будет свидетельствовать о соблюдении досудебного порядка.
Данное правило не будет применяться, например, если вы не смогли представить документы и (или) сведения, а из тех, которые представили, можно с очевидностью установить существо и размер требований либо документы и (или) сведения есть у должника, досудебный порядок считается соблюденным (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18). Приложите к претензии документы, подтверждающие основание начисления неустойки (например, акты выполненных работ, если у вашего контрагента они отсутствуют) и ее расчет.
Если вы уже предъявили претензию только по основному долгу, то писать еще одну претензию по неустойке необязательно (см. Позицию ВС РФ).
Учтите: если указанный вами порядок соблюден только в отношении основного долга и по нему принято решение суда, а исковые требования о взыскании неустойки вы не заявляли, то по впоследствии предъявленному требованию о ее взыскании соблюдать досудебный порядок обязательно (п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18).
