Опять же, вопрос несколько не на коллег рассчитан, они и так знают. Это для граждан, и если уж данный вопрос предложен к освещению, кто я такой, чтоб спорить ?Сам вопрос несколько размыт, поскольку возможность представления аудиозаписи в качестве доказательства предусмотрена сразу несколькими процессуальными кодексами, а именно:
- абз. 2 ч.1 ст. 55 ГПК РФ;
- ч.2 ст. 84 УПК РФ;
- ч.2 ст. 64 АПК РФ;
- ч.2 ст. 26.7. КоАП РФ;
- ст. 76 КАС РФ.
Собственно к вопросу о том, как именно представлять суду аудиозапись разговора чётче всего подошли в КАС и ГПК, поскольку там прямо указано (цитирую ст. 76 КАС РФ) «Лицо или организация, предоставляющие аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо заявляющие ходатайство об их истребовании, обязаны указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи.» Абсолютно то же содержится и в ст. 77 ГПК РФ (цитирую) «Лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи.»
Почему это важно. В УК РФ имеется такая статья как «Нарушение неприкосновенности частной жизни», и в принципе хотя она так же редка в правоприменении, как розовый фламинго на помойке, но ненулевая вероятность на неё налететь-таки имеется.
То есть, если вы записываете свой разговор с кем-то, то вроде бы и нормально. Если же вы записываете разговор лиц без своего участия, а тем более не в публичном месте (на квартире, например) — я бы вообще категорически не советовал такое нести в суд, себе дороже будет. Но уж если нужда заставляет и ситуация безвыходная, например, в случае отсутствия письменной формы договора займа, помните ч.2 ст. 161 ГК РФ? «Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.» И опять же: только вашего разговора с кем-то, и никак иначе.
Вот аудиозапись и может являться таким доказательством. И на вопрос о том, как необходимо представлять суду аудиозаписи, ответ будет простой: в соответствии с требованиями первоисточников, где максимально подробно это изложено, то есть в процитированных выше статьях КАС и ГПК РФ.
Итак, в «шапке» ходатайства указывается наименование суда и возможно конкретного судьи, от кого заявлено ходатайство и номер дела, далее следует текст ходатайства, в котором вы просите приобщить в качестве доказательства по делу аудиозапись разговора такого-то , сделанного там-то там-то, тем-то тем-то с применением (указывается девайс на который велась запись, и лучше бы воздержаться от упоминания, например, микрофонов «Вереск» и тому подобных вещей. Телефоны, диктофоны и прочая бытовая техника — ОК.). Также указывается носитель, на котором представлена аудиозапись, и если вы представляете на CD или DVD диске, то эти упоминания можно сделать прямо на нём, что не освобождает от необходимости описать это в ходатайстве.
Ну и разумеется, никто не снимает обязанности указать, какое вообще доказательственное значение эта запись имеет для дела. Статьи 59 и 60 ГПК РФ об относимости и допустимости доказательств — наше всё. Удачи, и да пребудет с вами сила, как говорится. А, ну и еще для удобства можно стенограмму разговора с поименованием спикеров и тайм-кодами приложить, для удобства. Тоже не лишнее будет.