(Спрашиваю у коллег: «В какой программе ведёте дела?». Отвечают: кто — в эксель, кто — в Битриксе и ему подобных монстрах (кто пользуется, тот знает), но есть выход простейший, как таблица на листе бумаги. Об этом данная заметка).
Ситуация: назначен судебный процесс: наименование суда, ФИО судьи, номер дела, ссылка на дело на сайте суда, участники процесса, прокурор (не к ночи будет помянут, и его друзья-увлечения-окружение-размер его возраграждения :), дела, задачи и встречи по данному делу, и ещё кого-то надо поздравить, а кого-то и проигнорировать… а ещё Ваш гонорар.
Ещё ситуация: Ваша организация продаёт (покупает) квартиру: площадь квартиры, адрес, собственники и их паспортные данные, увлечения, даты показов и продаж, ФИО покупателей и их паспортные данные, ФИО риэлтора Вашего и (вражеского) и много ещё чего, что нужно в Вашей работе.
И всё это нужно куда-то записать, систематизировать, отслеживать и контролировать исполнение…. Битрикс? Эксель? Трелло? Можно (и нужно) поступить проще — Бипиум, бесплатной версии которого хватает на все 100%.
Что такое Бипиум
Российская low-code платформа-конструктор для банков, заводов, предприятий, госсектора и других компаний. Позволяет систематизировать бизнес и автоматизировать рабочие процессы. Платформа представляет собой единое цифровое пространство, состоящее только из тех данных, которые используются в деятельности компании, с отображением в удобном формате.
Классы систем реализованные на Бипиум
Отличительной особенностью Бипиума является его многофункциональность. Бипиум позволяет вам стать архитектором и создавать системы самостоятельно. На данный момент клиенты Бипиума реализовали следующие классы систем: ERP, BPM, CRM, ServiceDesk, HelpDesk, Управление IT-активами, Управление недвижимостью.
[heading]Какие ушедшие зарубежные продукты можем заменить[/heading]Бипиум может заменить Terrasoft Creatio, Terrasoft CRM, Pega BPM, Airtable, Zoho Creator, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, K2. Для подробной информации перейдите по ссылке.
Конструктор данных
В Бипиуме вы сами задаете структуру данных в системе: какие будут каталоги, поля в анкетах записей, связи между ними. Бипиум позволяет работать так, как принято в вашей компании.
Конструктор каталогов
Для учета информации используйте каталоги. Вы сами решаете какие каталоги нужны. К примеру, для отдела продаж это будут компании, контакты или обращения.
Редактор полей
Карточка записи может состоять из любых полей. К примеру, число, текст, дата, выбор из списка, адрес, связь с записью из другого каталога, файлы и другие.
Связи между данными
Вы можете связать каталоги логически между собой. Это упрощает поиск и избавляет от дублирования. Можно не заполнять данные клиента в обращении, а выбрать из каталога клиентов.
Видимость полей по условиям
Настройте видимость полей в карточке, чтобы скрыть одно поле, пока в другом не будет указано нужное значение. К примеру, при выборе в заявке типа «вопрос» будут одни поля, а при «претензия» — другие.
Календарь
Визуализируйте задачи, обращениям и активности со временем. Удобно для записи клиентов на прием, составлении расписаний или учета мероприятий.
Связанные записи
В каждой записи можно увидеть всё, что с ней связано, а не искать это в других каталогах. Можно создать связанное Обращение или Задачу прямо из Клиента.
История изменений и лента активностей
Бипиум сохраняет изменения данных в записях, которые делают сотрудники. В истории можно кто, когда и что менял, включая прежние значения. Лента активностей собирает все действия с данными в каталоге, это позволяет оценить работу за день.
А ещё: в нём (в ней?) можно строить графики и делать вычисления, вести бухучёт и домашние задания Ваших учеников, делать школьные расписания и отслеживать платёжную дисциплину контрагентов и т.д. и т.п. Фактически Бипиум является эксель-таблицей с функциями трелло, гугл-календаря, системой перекрестных ссылок (гиперссылок).
Мы — Злая собака — ведём в нём как судебные, так и все иные дела (платежи, аренды, кто кому что должен, заметки, встречи и т.д.). Рекомендуем к использованию! И бесплатно.
А вот пример того, что мы в ней делаем :
Далее:
