С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка при начислении отпускных и выходных пособий. Изменения вводятся постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 и будут действовать вплоть до 1 сентября 2031 года. В этой статье подробно расскажу, что поменяется, почему это важно и как новые нормы повлияют на работников и работодателей.
Что изменилось: единая формула
Раньше при расчёте отпускных бухгалтеры пользовались формулой: Средний дневной заработок × количество рабочих дней в конкретном месяце. Это означало, что, уходя в отпуск в феврале, сотрудник мог получить меньше, чем в июле, просто из-за меньшего числа рабочих дней.
С 1 сентября 2025 года всё меняется. В расчётах теперь будет использоваться среднее количество рабочих дней в месяце, а именно: Средний дневной заработок × среднее число рабочих дней (около 21 дня).
Новая система делает расчёт стабильным и прозрачным, независимо от календаря.
Источник: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 → consultant.ru → garant.ru
Применение при суммированном учёте Если в организации применяется суммированный учёт рабочего времени, то: Средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце. Среднее число рабочих часов рассчитывается исходя из норматива — общее число рабочих часов в году делится на 12 месяцев.
Это особенно важно для сотрудников, работающих посменно или по графику.
Почему это важно
Для сотрудников:
- Больше нет зависимости от количества рабочих дней в месяце.
- Отпускные становятся предсказуемыми и планируемыми.
Для работодателей:
- Упрощаются расчёты в бухгалтерии.
- Уменьшается количество споров с работниками и ошибок в расчётах.
- Все сотрудники получают выплаты по единому стандарту.
Как это работает: реальный пример
Допустим, средний дневной заработок сотрудника — 4 000 рублей. Согласно новому порядку, при отпуске на 14 дней: 4 000 руб. × 21 (среднее число рабочих дней) ≈ 84 000 рублей. При этом независимо от месяца — январь, март или сентябрь — сумма будет одинаковой. Это устраняет прежнюю несправедливость, когда «дешёвые» месяцы приносили сотруднику меньшую компенсацию.
Что не изменилось
- Расчётный период остаётся прежним — 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску или увольнению.
- Исключаемые периоды — больничные, командировки, отпуск без сохранения — по-прежнему не учитываются при расчёте.
- Минимальная граница — средняя зарплата не может быть ниже МРОТ.
Кто выиграет от нововведений
✔Сотрудники — предсказуемость выплат.
✔ Работодатели — простота в расчётах.
✔ Государство — единый подход и меньше судебных споров.
Что делать сейчас
Для работодателей:
- Актуализируйте локальные нормативные акты.
- Проведите внутренний аудит расчётов.
- Информируйте сотрудников об изменениях.
- Настройте расчётные программы.
Для сотрудников:
- Проверяйте правильность расчётов отпускных и выходных пособий.
- При сомнениях — запрашивайте пояснение в бухгалтерии.
- Если права нарушены — обращайтесь за юридической помощью.
Заключение
С 1 сентября 2025 года начинает действовать новый порядок расчёта среднего заработка, который делает выплаты сотрудникам более прозрачными и справедливыми. Работодателям важно своевременно адаптироваться, чтобы избежать ошибок, а работникам — понимать свои права.
Если вам нужна консультация по расчёту отпускных, проверка правильности начислений или сопровождение трудовых споров — обращайтесь. Субботина Галина Николаевна ✔ Юрист по трудовому и гражданскому праву ✔ 10+ лет практики ✔ Член Ассоциации юристов России
