Расходы на парковку автомобиля используемого в служебных целях.

Работник может использовать личный или служебный автомобиль в служебных целях, в том числе при разъездном характере работы или в командировке.

Действующим законодательством РФ прямо не предусмотрено возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, в том числе не предусмотрен размер такого возмещения.

Однако необходимо учесть следующее:

1. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику в том числе возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
2. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе расходы, связанные со служебными поездками и произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).
3. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения таких расходов работникам коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей определяются по общему правилу коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, работодатель вправе возместить работникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта. В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный.

Задайте вопрос всем юристам на сайте

659 юристов отвечают

48 минут среднее время ответа

458 вопросов за сутки

Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Задать вопрос

В любом случае рекомендуем закрепить его в локальном нормативном акте, в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках. ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства РФ. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749.

В остальных случаях также следует оформить локальный нормативный акт, в котором можно предусмотреть:

• перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;
• случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);
• разрешенные способы оплаты парковок;
• порядок возмещения таких расходов работникам;
• перечень подтверждающих документов;
• сроки представления подтверждающих документов;
• срок возмещения расходов.

В случае использования работником личного автомобиля в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение (например, дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме) об использовании личного автомобиля в служебных целях с указанием размера возмещаемых затрат.

Рекомендуем указать, что помимо компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта работнику также возмещаются расходы, связанные с его использованием, в том числе на парковку (ст. ст. 72, 188 ТК РФ).