Тренд на удаленку не спадает, все больше сотрудников желают работать дистанционно, в том числе в связи с переездом. Безусловно сотрудники видят свои преимущества в дистанционной работе. Работодатели тоже видят в этом свои плюсы – не надо содержать рабочее место и нести другие расходы, при этом есть много возможностей контролировать ход выполнения работ удаленно.
Действующее законодательство предусматривает возможность оформления отношений с дистанционным сотрудником путем заключения трудового договора (или дополнительного соглашения к действующему договору) либо путем заключения договора гражданско-правового характера.
Трудовой договор с дистанционным сотрудником должен соответствовать положениям главы 49.1 ТК РФ и содержать следующие специальные условия:
- сотрудник выполняет трудовую функцию дистанционно вне места нахождения работодателя,
- указать место выполнения трудовой функции, т.е. место нахождения сотрудника (в целях учета особенностей местности, дополнительных гарантий, налогообложения),
- указать используемые сотрудником для выполнения работы оборудование, программное обеспечение и за чей счет они будут предоставлены,
- график выполнения работы (свободный или временной) с указанием часов, когда сотрудник должен быть на связи с работодателем,
- порядок направления задач работодателем,
- порядок выполнения работы сотрудником и виды предоставления отчетов работодателю,
- способы обмена документами и информацией (например, по электронной почте, в ЭДО, в мессенджерах и т.д.),
- порядок учета рабочего времени (например, с помощью специального программного обеспечения),
- специфические условия соблюдения сотрудником конфиденциальности полученной информации (например, обязанность использовать специальное программное обеспечение, запрет на посещение определенных сайтов и т.д.),
- дополнительные основания для увольнения согласно ст. 312.8 ТК РФ: трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если сотрудник не выходит на связь с работодателем в течение двух дней подряд без уважительной причины (необходимо конкретизировать способы связи) или если он сменил свое место нахождение и не может выполнять свои обязанности (например ввиду отсутствия интернета и т.д.).
- Также перед заключением трудового договора необходимо ознакомить сотрудника с локальными внутренними актами работодателя и взять подпись об ознакомлении. Это возможно сделать в электронном виде.
В гражданско-правовом договоре необходимо указать аналогичные условия, за исключением тех, которые имеют отношение только к трудовому договору.
В случае, если сотрудник уехал за пределы России, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор, заключить гражданско-правовой и разобраться с вопросом о том, по законодательству какой страны работодатель будет (или не будет) уплачивать НДФЛ и страховые взносы (в том числе согласно ст. 208 НК РФ), прописать об этом необходимые условия в договоре.
Таким образом, переезд сотрудника и сохранение с ним отношений можно оформить разными способами, главное наиболее детально прописать условия договора.
