Согласно статистике МВД, в 2024 году более половины всех зарегистрированных преступлений в России составили хищения чужого имущества. В их числе — почти 500 тысяч краж. Несмотря на некоторое снижение показателей по сравнению с прошлым годом, проблема по-прежнему остается значимой, особенно для сферы торговли.
В розничных точках кражи чаще всего совершают покупатели, унося с собой мелкие товары. Однако нередко источник убытков находится внутри самой организации — кражи совершают сотрудники, включая продавцов, кассиров и кладовщиков. Защититься от таких действий можно не только техническими средствами, но и с помощью юридических механизмов. Закон позволяет работодателю привлечь нарушителя к материальной ответственности, но для этого важно выстроить грамотную и заранее продуманную систему.
Когда наступает юридическая ответственность
Кража — это преступление, предусмотренное Уголовным кодексом. В трудовых отношениях она рассматривается как основание для привлечения работника к полной материальной ответственности. Однако по закону взыскать ущерб в полном объеме можно только при наличии вступившего в силу приговора суда. До этого момента работодатель не вправе требовать полного возмещения. Поскольку рассмотрение дел в суде занимает месяцы, а иногда и годы, разумнее заранее подготовить юридическую основу, которая позволит минимизировать потери или предотвратить нарушение.
Профилактика нарушений через документы
Чтобы сократить риски, важно не только использовать камеры и антикражные системы, но и правильно оформить кадровые документы. Первый шаг — наладить регулярную инвентаризацию. Работодатель сам устанавливает порядок и сроки ее проведения. Это позволяет выявить недостачи на ранней стадии и зафиксировать их документально. Следующий ключевой элемент — оформление трудового договора и должностной инструкции. В этих документах необходимо чётко прописать, что сотрудник взаимодействует с товарно-материальными ценностями или денежными средствами. Такие формулировки позволяют закрепить зону ответственности и в случае необходимости — использовать их как основание для взыскания ущерба.
Расширение ответственности через договор
По умолчанию работник несёт ограниченную материальную ответственность — только в пределах своего среднемесячного дохода. Чтобы получить возможность взыскания полной суммы убытков, необходимо заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. Без него работодатель рискует потерять всё, что превышает сумму месячной зарплаты сотрудника. Однако заключение такого договора возможно не с каждым. Работник должен быть старше 18 лет и его должность должна входить в перечень, утвержденный постановлением Минтруда. В этом перечне перечислены конкретные виды работ и должности, предполагающие обращение с ценностями. Если работник отказывается подписывать договор, при условии, что он был заранее уведомлён об этом, отказ может расцениваться как отказ от исполнения трудовых обязанностей. В таком случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарных мер.
Особенности договора о материальной ответственности
Договор может быть как индивидуальным, так и коллективным. Коллективный чаще используют в ситуациях, когда имущество находится в совместном доступе и невозможно установить, кто именно несёт ответственность за ущерб.
В некоторых случаях допускается сочетание двух форматов — когда сотрудник, например, совмещает обязанности кассира и продавца. Типовая форма договора утверждена на государственном уровне, но её можно адаптировать под специфику конкретной компании. Важно понимать, что даже наличие договора не означает автоматического взыскания ущерба.
Работник отвечает только за то имущество, которое ему официально передано. Кроме того, законом установлены исключения. Ответственность снимается, если ущерб был причинен в результате стихийного бедствия, хозяйственного риска, необходимой обороны или по причине несоблюдения работодателем условий хранения.
Как действовать при обнаружении недостачи
Если инвентаризация выявила недостачу, необходимо определить сумму ущерба и установить круг лиц, ответственных за его возникновение. При наличии признаков умышленного хищения нужно зафиксировать обстоятельства и при необходимости обратиться в правоохранительные органы. Далее следует провести внутреннюю проверку, получить объяснение от работника и по результатам составить акт. После этого издаётся приказ о привлечении к ответственности и при наличии всех оснований начинается процедура взыскания ущерба.
Что важно учесть работодателю
Кража — это лишь одна из форм материальной ответственности, и бороться с ней эффективнее всего через предупреждение. Для этого необходимо выстроить комплексную систему защиты, включающую как технические, так и юридические меры. Работодатель должен уделить внимание документальному оформлению трудовых отношений, грамотно выстроить процессы инвентаризации, заключить необходимые договоры и знать, в каких ситуациях возможен отказ от взыскания ущерба. Только такой подход позволяет минимизировать потери и оперативно реагировать на возможные нарушения.
