Министерство труда разъяснило порядок переноса ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные отпуска, предусмотренные коллективным договором. Отмечено, что нормы Трудового кодекса Российской Федерации о переносе отпусков распространяются на все виды ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только на основной.
Общие правила предоставления отпусков
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с утверждённым графиком отпусков. Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника. О начале отпуска работник должен быть уведомлён под подпись не позднее чем за две недели.
Дополнительные отпуска, независимо от основания их предоставления, включаются в общий порядок регулирования отпусков и подлежат тем же правилам, что и основной отпуск.
Условия переноса отпуска
Перенос отпуска возможен только при наличии согласия работника. Односторонний перенос работодателем, в том числе дополнительного отпуска, не допускается.
Перенос отпуска на следующий рабочий год возможен исключительно в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может негативно повлиять на нормальную деятельность организации. При этом обязательным условием является согласие работника.
Перенесённый отпуск должен быть использован не позднее двенадцати месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.
Ограничения на перенос отпуска
Трудовым законодательством установлен запрет на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год для:
- работников в возрасте до 18 лет;
- работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Указанные категории работников должны использовать отпуск в установленный рабочий год независимо от обстоятельств.
Перенос отпуска в пределах рабочего года
Если работодатель нарушил установленный порядок уведомления о начале отпуска либо допустил несвоевременную выплату отпускных, работник вправе потребовать переноса отпуска. Для этого необходимо подать письменное заявление.
В таких случаях перенос осуществляется по инициативе работника и оформляется соответствующим приказом работодателя.
Документальное оформление
Во избежание трудовых споров перенос отпуска должен быть надлежащим образом оформлен. Как правило, требуется:
- письменное согласие работника;
- приказ о переносе отпуска;
- при необходимости — корректировка графика отпусков.
Заключение
Дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска и подлежит тем же правовым правилам. Его перенос на следующий рабочий год без согласия работника противоречит требованиям трудового законодательства. Работодателю следует учитывать установленные ограничения и оформлять перенос отпусков исключительно в предусмотренном законом порядке.
