Дистанционная работа : как оформить по закону? 📲💼
С развитием цифровых технологий все больше компаний переходят на удаленный формат. Разбираем, как правильно оформить дистанционного сотрудника, какие права и обязанности у сторон, и как избежать штрафов.
1. Что считается дистанционной работой?
По ст. 312.1 ТК РФ, дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне стационарного рабочего места с использованием интернета или других средств связи.
✅ Примеры:
-
Работа из дома (фриланс, удаленка).
-
Совмещение офиса и дома (гибридный формат).
2. Как оформить дистанционного работника?
🔹 Шаг 1. Заключаем трудовой договор
Обязательные условия (ст. 57, 312.2 ТК РФ): ✔ Указать, что работа дистанционная. ✔ Прописать способ обмена документами (электронная почта, CRM-система). ✔ Определить график работы (гибкий или фиксированный). ✔ Уточнить способ отчетности (например, еженедельные отчеты в Trello).
📌 Важно!
-
Можно заключить электронный договор с ЭП (ст. 312.2 ТК РФ).
-
Испытательный срок допустим (ст. 70 ТК РФ).
🔹 Шаг 2. Оформляем приказы и кадровые документы
-
Приказ о приеме на работу (можно в электронном виде).
-
Трудовая книжка (если работник хочет – вносим запись, но можно вести электронную).
🔹 Шаг 3. Обеспечиваем сотрудника техникой
-
Если работодатель не предоставляет ноутбук/телефон, это нужно указать в договоре.
-
Если предоставляет – прописать условия использования и ответственность за порчу.
3. Права и обязанности дистанционного работника
🔸 Права:
✔ Получать зарплату в полном объеме (ст. 136 ТК РФ). ✔ Работать в удобное время, если график гибкий. ✔ Отказаться от непредусмотренной договором работы.
🔸 Обязанности:
✔ Соблюдать сроки выполнения задач. ✔ Использовать рабочую технику только для работы. ✔ Хранить конфиденциальную информацию.
4. Нюансы увольнения
-
Уволить дистанционного работника можно по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).
-
Если работник не выходит на связь – увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ).
5. Штрафы за нарушения
🚨 Неоформленный сотрудник – штраф до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). 🚨 Невыплата зарплаты – штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
6. Полезные статьи законов
📌 ТК РФ:
-
Ст. 312.1–312.5 – о дистанционной работе.
-
Ст. 57 – содержание трудового договора.
📌 ФЗ № 259-ФЗ (2024):
-
Упрощение электронного документооборота.
Вывод
Дистанционная работа – удобный формат, но требует четкого оформления. Если сомневаетесь – обратитесь к юристу, чтобы избежать штрафов!
📞 Нужна помощь с договором? Пишите – поможем! 👨⚖️💻
