Действия работодателя при привлечении работника к материальной ответственности

05.01.2026 10:17

2 мин

Трудовое право

Шаг №1. Создание комиссии для проведения проверки с целью установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения

Издаем приказ о создании комиссии
В комиссию включаем юриста, кадровика, бухгалтера, специалиста по хозяйству / в целом любых работников, обладающих необходимыми знанием и опытом
В приказе обозначаем сроки проведения проверки

Основные цели проведения проверки:

определить размер ущерба;
определить степень вины работника;
установить причинно-следственную связь между действиями работника и наступившими последствиями.

Размер ущерба можно определить по данным инвентаризации или организовать проведение оценки причиненного ущерба.

! Не забудьте учесть обстоятельства, исключающие материальную ответственность (ст.239 ТК РФ):

непреодолима сила (пожар, затопление);
нормальных хозяйственный износ (продукты испортились из-за истечения срока годности);
крайняя необходимость (работник, чтобы избежать столкновения с другим автомобилем, вынужденно врезался в забор, причинив ущерб автомобилю и забору)
необходимая оборона (работник повредил имущество, когда защищался от грабителей);
неисполнение обязанностей работодателем по обеспечению надлежащих условий хранений имущества, вверенного работнику.

Я поддерживаю идею о том, чтобы в состав комиссии включать самого работника, который причинил ущерб.

Шаг №2. Составляем акт о результатах проверки и знакомим работника с актом.

В акте указываем:

дата и время происшествия;
описание поврежденного или утраченного имущества;
обстоятельства, при которых произошел инцидент;
подписи комиссии и свидетелей, если таковые имеются.

Шаг №3. Запрашиваем объяснения от работника

Работник имеет право не представлять объяснение работодателю. А при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение необходимо составить акт.

Шаг №4. Издаем приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. При несоблюдении месячного срока издания приказа работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).